Šakių rajono savivaldybės administracija kartu su viešąja įstaiga Inovacijų agentūra įgyvendina projektą „Inovacijų plėtra viešojo sektoriaus institucijose“ (Nr. 02-032-P-0002) (toliau – Projektas).

Projektas finansuojamas pagal Naujos kartos Lietuva plano priemonę Nr. 05-001-01-05-07 „Sukurti nuoseklią inovacinės veiklos skatinimo sistemą“. Projekto tikslas – paskatinti inovatyvių pirkimų vykdymą viešajame sektoriuje, siekiant padidinti viešojo sektoriaus veiklos efektyvumą ir pagerinti viešųjų paslaugų kokybę.

Šakių rajono savivaldybės administracijos įgyvendinamo projekto pavadininimas

Prašymų priėmimo ir pasirašymo skaitmeniniu būdu platformos įdiegimas

Projekto tikslas

Įdiegti skaitmeninę platformą, kuri leistų gyventojams teikti prašymus ir pasirašyti dokumentus (pvz., prašymus dėl leidimų, išmokų ir pan.) skaitmeniniu būdu, naudojant planšetinius įrenginius taip atsisakant popierinių dokumentų ir pagreitinant dokumentų registravimą, valdymą. Projektu siekiama sumažinti administracinę naštą, sumažinti prašymų priėmimo kaštus, taip pat sumažinti klaidų ir vėlavimų galimybę, kadangi pasirašyti dokumentai automatiškai patenka į dokumentų valdymo sistemą.

Projekto tikslai ir aprašymas

Projekto metu bus įgyvendintos šios veiklos:

• Įdiegta platforma skaitmeniniams prašymams iš gyventojų priimti su skaitmeniniu parašu;
• Parengti šablonai pagal dabar esančias prašymo formas;
• Įdiegti planšetiniai įrenginiai prašymų priėmimo vietose;
• Apmokytas personalas kaip naudotis platfoma ir efektyviai priimti skaitmeninius prašymus;
• Vykdomas gyventojų informavimas.

Įgyvendinus projektą bus pasiekti šie rezultatai:

• Gyventojai patogiau ir greičiau galės teikti prašymus;
• Sumažės administracinė našta priimant prašymus;
• Sumažės išlaidos popierinių dokumentų rengimui ir apdorojimui;
• Sumažės klaidų ir vėlavimų tikimybė dėl automatinio dokumento perdavimo į administracijos informacines sistemas;

Šio projekto tikslas pagerinti paslaugų teikimą Šakių rajono gyventojams efektyviau priimant jų prašymus, mažinant administracinę naštą ir išlaidas. Taip pat, kad gyventojai paslaugas gautų greičiau, trumpiau užtruktų prašymo teikimas, o tuo pačiu ir paslaugos gavimas. Taip pat šis projektas skatina tvarumą mažindamas popierinių dokumentų kiekį.

Bendra projekto vertė

Projekto vertė 30 000 Eur.

80% - 24 000 Eur finansuoja Europos Sąjunga.

20% - 6000 Eur finansuoja Šakių rajono savivaldybės administracija.

Projekto veiklų įgyvendinimo pradžia 

2024 m. gruodžio 31 d.

Projekto veiklų įgyvendinimo pabaiga 

2026 m. kovo 31 d.