PATVIRTINTA

 Šakių rajono savivaldybės administracijos

 direktoriaus 2025 m. sausio 3 d.

 įsakymu Nr. AT-5

ŠAKIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS

SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – V pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.

   II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Administracinių paslaugų teikimas.

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

4. Administracinių paslaugų teikimo užtikrinimas.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

5. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
6. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
7. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
8. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
9. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
10. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
11. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
12. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
13. Organizuoja Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos nuostatų įgyvendinimą.
14. Organizuoja administracinių paslaugų teikimo gyventojams, administracinės naštos mažinimo priemonių įgyvendinimą.
15. Organizuoja interesantų, asmenų priėmimą.
16. Koordinuoja informacinių sistemų, informacinių išteklių veiklą.
17. Organizuoja ūkinę veiklą (transporto, ūkinio, techninio aptarnavimo).
18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

19. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

19.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

19.2. studijų kryptis – ekonomika (arba);

19.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);

19.4. studijų kryptis – vadyba (arba);

19.5. studijų kryptis – informatika (arba);

arba:

19.6. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

19.7. darbo patirtis – darbo su dokumentų valdymo sistemomis patirtis;

19.8. darbo patirties trukmė – 5 metai;

20. Atitikimas kitiems reikalavimams:

20.1. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

21. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

21.1. vertės visuomenei kūrimas – 4;

21.2. organizuotumas – 4;

21.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;

21.4. analizė ir pagrindimas – 4;

21.5. komunikacija – 5.

22. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

22.1. strateginis požiūris – 4;

22.2. veiklos valdymas – 4;

22.3. lyderystė – 4.

23. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

23.1. informacijos valdymas – 4;

23.2. kontrolės ir priežiūros proceso valdymas – 4.

24. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

24.1. dokumentų valdymas – 4.

                                                                                            PATVIRTINTA

                                                                                            Šakių rajono savivaldybės administracijos

                                                                                            direktoriaus 2025 m. kovo 28 d.

                                                                                            įsakymu Nr. AT-237

ŠAKIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Šakių rajono savivaldybės administracijos Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) specialisto (toliau – Specialistas) pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – įgyvendinti Skyriaus kompetencijai priklausančias funkcijas asmenų aptarnavimo vieno langelio principu, dokumentų valdymo srityse.
4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. Specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Specialistą priima į darbą ir atleidžia iš jo Šakių rajono savivaldybės administracijos direktorius.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
   • turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
   • būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldos institucijų veiklą;
   • žinoti Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisykles, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
   • išmanyti tarnybinio protokolo reikalavimus, dalykinio bendravimo taisykles;
   • mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programų paketu);
   • mokėti naudotis biuro technika ir ryšio priemonėmis;
   • atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant asmens patikimumo pažymėjimą, leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
   • Organizuoja ir vykdo Šakių rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos priimamojo darbą, asmenų aptarnavimą vieno langelio principu;
   • priima rajono savivaldybės tarybos, mero ir administracijos korespondenciją, gaunamą raštu, paštu, savivaldybės elektroniniu paštu, elektroninių paslaugų pristatymo būdu, E-pristatymo būdu, atlieka pirminį jos tvarkymą, nustatyta tvarka užregistruoja juridinių asmenų prašymus Dokumentų valdymo sistemoje;
   • priima žodinius prašymus, kuriuos galima išspręsti tuoj pat, ir pagal savo kompetenciją suteikia informaciją interesantams, nepažeidžiant asmens, kuris kreipiasi, kitų asmenų ar institucijos interesų. Prireikus asmeniui sudaro galimybę išdėstyti prašymą raštu;
   • priima ir perduoda informaciją telefonu bei elektroniniu būdu;
   • pagal savo kompetenciją teikia telefonu piliečiams reikiamą informaciją, susijusią su jiems rūpimų klausimų nagrinėjimu, informuoja interesantus apie asmenų aptarnavimo rajono savivaldybėje tvarką, struktūrą, darbo laiką, sujungia pašnekovus su Savivaldybės vadovais ar kitais administracijos darbuotojais;
   • siekiant viešojo administravimo efektyvumo, padeda organizuoti rajono savivaldybės merui, vicemerams darbą, rūpintis jų kabinetų parengimu darbui, interesantų priėmimu;
   • palaiko ryšį tarp rajono savivaldybės vadovybės ir administracijos struktūrinių padalinių sprendžiant įvairius administracijos vidaus darbo klausimus;
   • pagal patvirtintą dokumentacijos planą formina dokumentų bylas;
   • užtikrina dokumentacijos apsaugą ir sutvarkytas dokumentų bylas, vadovaujantis Dokumentų tvarkymo taisyklių nustatytais terminais, perduoda į archyvą;
   • vadovaujantis Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo taisyklių patvirtinta tvarka, priima lankytojus, informuoja apie juos merą, vicemerus, administracijos direktorių, savivaldybės kontrolierių, kitus valstybės tarnautojus bei darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis;
   • organizuoja ir vykdo svečių, delegacijų, atvykstančių pas merą, vicemerus priėmimą;
   • vykdo rajono savivaldybės administracijos gaunamų spaudos leidinių tvarkymą;
   • esant būtinybei pakviečia skyrių vedėjus, valstybės tarnautojus ir darbuotojus dirbančius pagal darbo sutartis, pas merą, vicemerus, administracijos direktorių;
   • rengia suvestinę ataskaitą apie rajono savivaldybės administracijos seniūnijų gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos asmenų apskaitą kiekvieną ketvirtį ir teikia ją Apskaitos skyriui;
   • kontroliuoja dokumentų ir piliečių prašymų, registruotų viename langelyje, įvykdymą ir apie vėlavimą informuoja vykdytojus bei vadovus;
   • teikia skyriaus vedėjui ataskaitą apie Dokumentų valdymo sistemoje užregistruotus dokumentus;
   • rengia seniūnaičių pažymėjimus ir tvarko jų registrą;
   • rengia teisės aktų projektus dėl savivaldybės dokumentų blankų atnaujinimo (ir kitais pagal kompetenciją klausimais);
   • saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
   • vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.

                                                                                     PATVIRTINTA

                                                                                     Šakių rajono savivaldybės administracijos

                                                                                     direktoriaus 2025 m. kovo 28 d.

                                                                                     įsakymu Nr. AT-237

ŠAKIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Šakių rajono savivaldybės administracijos Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) specialisto (toliau – Specialistas) pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – įgyvendinti Skyriaus kompetencijai priklausančias funkcijas asmenų aptarnavimo vieno langelio principu, dokumentų valdymo, archyvavimo srityse.
4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. Specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Specialistą priima į darbą ir atleidžia iš jo Šakių rajono savivaldybės administracijos direktorius.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
   • turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
   • būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldos institucijų veiklą;
   • žinoti Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisykles, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
   • išmanyti tarnybinio protokolo reikalavimus, dalykinio bendravimo taisykles;
   • mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programų paketu);
   • mokėti naudotis biuro technika ir ryšio priemonėmis.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
   • organizuoja ir vykdo Šakių rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos priimamojo darbą, asmenų aptarnavimą vieno langelio principu;
   • priima rajono savivaldybės tarybos, mero ir administracijos korespondenciją, gaunamą raštu, paštu, savivaldybės elektroniniu paštu, elektroninių paslaugų pristatymo būdu, atlieka pirminį jos tvarkymą, nustatyta tvarka užregistruoja fizinių asmenų prašymus Dokumentų valdymo sistemoje;
   • priima žodinius prašymus, kuriuos galima išspręsti tuoj pat, ir pagal savo kompetenciją suteikia informaciją interesantams, nepažeidžiant asmens, kuris kreipiasi, kitų asmenų ar institucijos interesų. Prireikus asmeniui sudaro galimybę išdėstyti prašymą raštu;
   • priima ir perduoda informaciją telefonu bei elektroniniu būdu;
   • pagal savo kompetenciją teikia telefonu piliečiams reikiamą informaciją, susijusią su jiems rūpimų klausimų nagrinėjimu, informuoja interesantus apie asmenų aptarnavimo rajono savivaldybėje tvarką, struktūrą, darbo laiką, sujungia pašnekovus su Savivaldybės vadovais ar kitais administracijos darbuotojais;
   • palaiko ryšį tarp Savivaldybės vadovybės ir administracijos struktūrinių padalinių sprendžiant įvairius administracijos vidaus darbo klausimus;
   • organizuoja mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų veiklos ir turto valdymo klausimais registravimą, skelbimą interneto svetainėje ir Teisės aktų registre, tvarkymą ir apskaitą, saugo šių dokumentų rengimo dokumentus, kiekvieną mėnesį ir ketvirtį teikia juos Vyriausybės atstovo įstaigai Marijampolės apskrityje;
   • vadovaujantis Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo taisyklių patvirtinta tvarka, priima lankytojus, informuoja apie juos merą, vicemerus, administracijos direktorių, savivaldybės kontrolierių, kitus valstybės tarnautojus bei darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis;
   • organizuoja svečių, delegacijų, atvykstančių pas administracijos direktorių, priėmimą;
   • parengia savivaldybės sales posėdžiams ir kitiems renginiams, koordinuoja salių užimtumą;
   • rengia siunčiamų dokumentų suvestinę ir atsako už dokumentų išsiuntimą, per AB Lietuvos pašto savitarnos sistemą. Perduoda laiškus pašto darbuotojui, kurjeriui;
   • turimų archyvinių dokumentų pagrindu ruošia ir išduoda archyvines pažymas;
   • turi gebėti analizuoti archyvinius buhalterinius darbo užmokesčio ir stažo dokumentus, priimti sprendimus dėl įrašų priskyrimo asmenims, jei nėra tiksliai įrašyti jų duomenys (vardas, pavardė ir pan.);
   • perima savivaldybės skyrių toliau saugoti bylas į archyvą perdavimo–priėmimo aktu tolimesniam saugojimui, rengia naikinimo aktus;
   • sudaro rajono savivaldybės administracijoje bei seniūnijų esančių bylų dokumentacijos planą, jo papildymų sąrašą, bylų  suvestinę lentelę;
   • tvarko skyriaus archyvinę medžiagą, ruošia saugojimui;
   • sudaro administracijos ir seniūnijų nuolat ir ilgai saugomų dokumentų bylų apyrašus ir teikia derinti valstybiniam archyvui per integracinę sąsają su Elektroninio archyvo informacine sistema;
   • perduoda Šakių rajono savivaldybės administracijos veiklos dokumentus nuolat ir ilgai saugoti Kauno regioninio valstybės archyvo Marijampolės filialui;
   • peržiūri bylas, kurių saugojimo terminai pasibaigę, atrinkti naikinimui ir pateikti bylų naikinimo aktą derinimui Kauno regioninio valstybės archyvo Marijampolės filialui per Elektroninio archyvo informacinę sistemą;
   • turi būti susipažinusi su darbo saugos, priešgaisrinės saugos, apsaugos sistemos ir spec. reikalavimais archyvo saugyklai;
   • saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
   • vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.

PATVIRTINTA

 Šakių rajono savivaldybės administracijos

 direktoriaus 2024 m. balandžio 24 d.

  įsakymu Nr. AT-337

ŠAKIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (KALBOS TVARKYTOJO)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

 II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra.

 III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

4. Valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolė, savivaldybės teisės aktų projektų, į interneto puslapį keliamos naujienų informacijos redagavimas, išorinės reklamos projektų kalbos derinimas, konsultavimas lietuvių kalbos klausimais.

  IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

5. Apdoroja su teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą.
6. Atlieka teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros veiklas arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros veiklų atlikimą.
7. Konsultuoja, teikia metodinę pagalbą priskirtos srities klausimais.
8. Nagrinėja skundus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros vykdymo arba prireikus koordinuoja skundų ir dokumentų sudėtingais klausimais dėl teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros vykdymo nagrinėjimą, rengia atsakymus prireikus koordinuoja atsakymų rengimą.
9. Planuoja teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros veiklas arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros veiklų planavimą.
10. Prižiūri su teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymą arba prireikus koordinuoja su teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymo priežiūrą.
11. Rengia ir teikia informaciją su teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
12. Rengia ir teikia pasiūlymus su teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra susijusiais klausimais.
13. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros rengimą.
14. Redaguoja savivaldybės teisės aktų (sprendimų, potvarkių, įsakymų) projektus, į Šakių rajono savivaldybės interneto puslapį keliamos informacijos kalbą.
15. Vykdo Šakių rajono savivaldybės tarybos Peticijų komisijos atsakingojo sekretoriaus pareigas.
16. Derina išorinės reklamos projektų kalbą.
17. Vykdo informacinę ir šviečiamąją veiklą.
18. Perspėja asmenis dėl Kalbos komisijos nutarimų nesilaikymo, kalbos normų pažeidimų, reikalauja iš jų pašalinti nustatytus kalbos normų pažeidimus, pradeda administracinių nusižengimų, numatytų Administracinių nusižengimo kodekso 497-503 straipsniuose, teiseną, atlieka šių administracinių nusižengimų tyrimą ir surašo administracinių nusižengimų protokolus.
19. Kontroliuoja, kaip savivaldybės teritorijoje laikomasi Valstybinės kalbos įstatymo, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimų ir kitų norminių teisės aktų, reglamentuojančių valstybinės kalbos mokėjimą.
20. Koordinuoja informacijos teikimą savivaldybės interneto puslapiui, atsako už jos parengimą laiku. Pateikia žiniasklaidai objektyvią, išsamią ir patikimą informaciją.

21. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

   V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

22. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

22.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

22.2. studijų kryptis – kalbos studijos (arba);

22.3. studijų kryptis – filologija pagal kalbą (Lietuvių) (arba);

22.4. studijų kryptis – literatūrologija (arba);

22.5. studijų kryptis – lingvistika (arba);

arba:

22.6. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

22.7. darbo patirtis – lietuvių kalbos tvarkybos srityje;

22.8. darbo patirties trukmė – 1 metai.

   VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

23. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

23.1. komunikacija – 3;

23.2. analizė ir pagrindimas – 4;

23.3. patikimumas ir atsakingumas – 3;

23.4. organizuotumas – 3;

23.5. vertės visuomenei kūrimas – 3.

24. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

24.1. informacijos valdymas – 3.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2025 m. kovo 28 d.

įsakymu Nr. AT-237

ŠAKIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Šakių rajono savivaldybės administracijos Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) specialisto (toliau – Specialistas) pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – įgyvendinti Skyriaus kompetencijai priklausančias funkcijas turto valdymo, priežiūros, apskaitos, transporto kontrolės srityje.
4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. Specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Specialistą priima į darbą ir atleidžia iš jo Šakių rajono savivaldybės administracijos direktorius.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

5.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, valstybės ir savivaldybių turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, viešuosius pirkimus, darbų saugą ir sveikatą darbe, darbų saugą, apskaitos dokumentų rengimą ir jų apskaitą, teisės aktų rengimą, dokumentų rengimą;

5.3. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, ją analizuoti, rengti ir teikti išvadas, jas argumentuoti;

5.4. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

5.5. mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programų paketu);

5.6. mokėti naudotis biuro technika ir ryšio priemonėmis;

5.7. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. rengia Šakių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, kitus dokumentus skyriaus veiklos klausimais;

6.2. aprūpina Šakių rajono savivaldybės institucijų politikus, administracijos valstybės tarnautojus, darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, raštvedybai tvarkyti reikalingomis medžiagomis ir priemonėmis;

6.3. prižiūri, kad virš Šakių rajono savivaldybės pagrindinio administracinio pastato kabėtų tvarkinga valstybės vėliava, rūpinasi kitų vėliavų iškėlimu, aplinkos ir patalpų puošimu, apšvietimu įvairių renginių ir švenčių progomis;

6.4. organizuoja Šakių rajono savivaldybės administracijos pastatų, patalpų ir teritorijų apsaugą;

6.5. organizuoja administracijos antspaudų ir spaudų pagaminimą, jų apskaitą ir išdavimą bei sunaikinimą, pildo antspaudų ir spaudų registracijos žurnalą;

6.6. rūpinasi administracinio pastato iškabomis, informacinėmis rodyklėmis, stendais, durų informacinėmis lentelėmis;

6.7. organizuoja Šakių rajono savivaldybės administracijos lengvųjų tarnybinių automobilių eksploataciją ir remontą, draudimą, kontroliuoja automobilių ridą bei tarnybinio transporto naudojimą;

6.8. administruoja Šakių rajono savivaldybės administracijos tarnybinių transporto priemonių stebėjimo ir kontrolės įrangos programą, vykdo duomenų kontrolinius taisymus, generuoja automobilių kelionės lapus, eksploatacijos ataskaitas ir pateikia Apskaitos skyriui;

6.9. teikia informaciją kitoms savivaldybei priklausančioms įstaigoms apie transporto priemonių stebėjimo ir kontrolės įrangą;

6.10. organizuoja aptarnaujančio personalo darbą (skaičiuoja valomą plotą, užsako priemones, tikrina patalpų išvalymo kokybę ir kita);

6.11. organizuoja darbuotojų iškraustymą iš patalpų, atsiradus avarijų grėsmei, stichinių nelaimių ar gaisro atvejais;

6.12. rūpinasi Šakių rajono savivaldybės administracinio pastato elektros, vandentiekio, įrenginių priežiūra ir eksploatacija;

6.13. atsako už Šakių rajono savivaldybės administracinio pastato elektros ir vandens kiekio prietaisų rodmenų pateikimą;

6.14. teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl elektros energijos, racionalaus materialinių vertybių ir energetinių resursų valdymo ir naudojimo, pastatų eksploatacijos klausimais;

6.15. užtikrina buitinių patalpų tinkamą aprūpinimą higienos priemonėmis ir buitinių patalpų įrangos tinkamą veikimą;

6.16. organizuoja administracijos bei kitų patalpų remontą, jose esančių baldų ir kito ūkinio inventoriaus smulkius remonto darbus, kontroliuoja jų eigą;

6.17. rengia įgaliojimus dėl savivaldybės administracijos transporto priemonių įregistravimo – išregistravimo VĮ „Regitra”;

6.18. dalyvauja turto inventorizavimo komisijos veikloje, teikia informaciją dėl turto nurašymo, rengia turto perdavimo ir priėmimo aktus;

6.19. organizuoja savivaldybės administracijos teisės aktų nustatyta tvarka nurašomo turto defektinių aktų išrašymą, organizuoja turto likvidavimą, utilizavimą;

6.20. atsako už išankstinę finansų kontrolę vykdant prekių ir paslaugų pirkimus, centralizuotai vykdo pirkimus įvairioms prekėms ir paslaugoms;

6.21. teikia įvairias ataskaitas Šakių rajono savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui, viešųjų ryšių specialistei;

6.22. sudaro pirkimų planą einamiesiems metams;

6.23. dirba su viešųjų pirkimų programa VIPIS, informacine programa DVS, suveda visus reikiamus viešųjų pirkimų duomenis – protokolus, sutartis į šias programas;

6.24. dirba su Sąskaitų administravimo bendrąja informacine sistema SABIS, SVS, įkelia sutartis, sąskaitas, tikrina ir tvirtina, vykdo kontrolę, konsultuoja kitus savivaldybės administracijos ir seniūnijų darbuotojus; 

6.25. tvarko Skyriaus vedamus pirminius apskaitos dokumentus, reikalingus atliktoms ūkinėms-finansinėms operacijoms pateisinti, ir teikia juos skyriaus vedėjui bei Apskaitos skyriui;

6.26. atsako už vertikaliosios keliamosios platformos neįgaliųjų keltuvo eksploataciją ir priežiūrą, rūpinasi keltuvo modernizavimu;

6.27. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus funkcijomis susijusius pavedimus tam, kad būtų pasiekti Šakių rajono savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.

                                                                                      PATVIRTINTA

                                                                                      Šakių rajono savivaldybės administracijos

                                                                                      direktoriaus 2025 m. kovo 28 d.

                                                                                      įsakymu Nr. AT-237

ŠAKIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Šakių rajono savivaldybės administracijos Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) specialisto (toliau – Specialistas) pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – įgyvendinti Skyriaus kompetencijai priklausančias funkcijas archyvinių dokumentų tvarkymo srityje.
4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. Specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Specialistą priima į darbą ir atleidžia iš jo Šakių rajono savivaldybės administracijos direktorius.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

5.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą,  archyvinių dokumentų valdymą, dokumentų rengimą, apskaitą;

5.3. būti susipažinusiam su darbo saugos, priešgaisrinės saugos, apsaugos sistemų baziniais  reikalavimais ir specialiais reikalavimais archyvo saugyklai;

5.4. žinoti valstybinę archyvų sistemą, bylų parengimo saugojimui ir jų naudojimo tvarką, dokumentų saugojimo taisykles, dokumentų nurašymo ir atrankos naikinti tvarką, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo reikalavimus, Valstybės archyvų kompetencijos srityje sudaromų dokumentų saugojimo terminų rodyklę;

5.5. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;

5.6. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, gebėti dirbti komandoje, sklandžiai dėstyti mintis raštus ir žodžiu;

5.7. mokėti kaupti, sisteminti, vertinti, apibendrinti informaciją, gebėti analizuoti archyvinius darbo užmokesčio dokumentus, rengti išvadas, laikytis duomenų apsaugos reikalavimų.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. priima saugoti likviduotų įstaigų, organizacijų ir privačių juridinių asmenų veiklos dokumentus, likviduotų institucijų ilgai ir trumpai saugomus dokumentus, likviduotų įmonių, akcinių bendrovių, neperduodančių dokumentų valstybės archyvams, įformintus ir sutvarkytus dokumentus;

6.2. užtikrina likviduojamų įmonių dokumentų kaupimą, tvarkymą, naudojimą ir saugojimą bei komplektavimą;

6.3. registruoja pažymas dėl įmonių likvidavimo, dokumentų perdavimo–priėmimo, prašymus išduoti pažymas bei kitus dokumentus juridiniams faktams patvirtinti bei tvarko jų registrus;

6.4. teikia informaciją apie archyve saugomus dokumentus teisės aktų nustatyta tvarka;

6.5. konsultuoja likviduojamas įmones dokumentų tvarkymo, bylų formavimo, apskaitos dokumentų sudarymo klausimais;

6.6. konsultuoja bankroto administratorius dėl bankrutavusių įmonių dokumentų perdavimo į archyvą;

6.7. formuoja fondo administravimo bylas, kuriose kaupiami dokumentų perdavimo, naikinimo, būklės ir kiekio patikrinimo aktai ir kiti su fondo apskaita ir jos pakeitimais susiję dokumentai, kad būtų užtikrinta fondo dokumentų apskaita ir prieinamumas;

6.8. sistemina informaciją apie Šakių rajono savivaldybės teritorijoje veikusius juridinius asmenis ir ją perduoda Kauno regioninio valstybės archyvo Marijampolės filialui;

6.9. elektroniniu būdu rengia archyvo pažymas, atsakymus įvairioms įstaigoms, skenuoja ir kopijuoja dokumentus, tvirtina archyve saugomų dokumentų kopijas, laikantis finansinės ir teisinės atsakomybės reikalavimų;

6.10. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, rengia atsakymus archyvo veiklos klausimais, saugomų dokumentų pagrindu išduoda dokumentus juridiniams faktams patvirtinti, rengia pažymas ir kitus raštus dėl likviduotų įmonių dokumentų perdavimo ir kitų faktų nustatymo patvirtinimo, atsako už pateiktų duomenų tikslumą parengtuose dokumentuose;

6.11. rengia Šakių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus atliekamų funkcijų srityje;

6.12. teikia duomenis Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai dėl valstybės biudžeto lėšų poreikio perduotai archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti;

6.13. teikia ataskaitas Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai dėl perduotos archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimo, archyvo fondų sudėties ir kiekio pasikeitimus;

6.14. išduoda archyvinius dokumentus arba jų kopijas, rengia dokumentų laikino perdavimo naudotis aktus laikinai naudotis teisėsaugos ir kitoms suinteresuotoms institucijoms, siekiant užtikrinti jų teisėtų reikalavimų vykdymą;

6.15. nustatyta tvarka teikia duomenis apie praėjusiais metais užbaigtas dokumentų bylas;

6.16. kontroliuoja dokumentų būklę archyve, prižiūri, kad jie laiku būtų atkurti, esant reikalui organizuoja jų atkūrimą;

6.17. rūpinasi saugyklų patalpose dokumentų saugojimui tinkamų sąlygų sudarymu, esant reikalui apie saugomų dokumentų būklę informuoja skyriaus vedėją;

6.18. rengia dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigė, atrinkimo naikinti, nurašymo ir sunaikinimo aktus, teikia juos derinti valstybiniam archyvui per Elektroninio archyvo informacinę sistemą;

6.19. tobulina archyvinių dokumentų paieškos sistemą;

6.20. vykdo bylų apskaitos kontrolę, surašo bylų dingimo aktus, užtikrina priimtų archyvinių dokumentų tinkamą saugojimą ir naudojimą;

6.21. rengia administracinių paslaugų aprašymus;

6.22. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės    administracijos

direktoriaus 2023 m. gegužės 25 d.

įsakymu Nr. AT-488

ŠAKIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VIEŠŲJŲ RYŠIŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Šakių rajono savivaldybės administracijos Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) viešųjų ryšių specialisto (toliau – Viešųjų ryšių specialistas) pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – teikti informaciją apie Šakių rajono savivaldybės darbą žiniasklaidos priemonėmis, organizuoti visuomenės apklausas, spaudos konferencijas, kurti teigiamą įvaizdį.
4. Pareigybės pavaldumas – šias einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. Viešųjų ryšių specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Viešųjų ryšių specialistą priima į darbą ir atleidžia iš jo Šakių rajono savivaldybės administracijos direktorius.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų krypčių grupės komunikacijos studijų krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį socialinių mokslų studijų krypčių grupės komunikacijos studijų krypties išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikacinių laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

5.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldos institucijų veiklą;

5.3. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius visuomenės informavimą, asmens duomenų teisinę apsaugą, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų, viešąjį administravimą;

5.4. išmanyti tarnybinio protokolo reikalavimus, dalykinio bendravimo taisykles, dokumentų rengimo taisykles;

5.5. mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programų paketu);

5.6. gebėti fotografuoti, filmuoti, administruoti socialinius tinklus;

5.7. gebėti rengti informacinius pranešimus, straipsnius, video reportažus, sveikinimus, maketuoti informacinius plakatus ir skelbimus;

5.8. turėti ne mažesnę kaip dviejų metų darbo patirtį viešųjų ryšių srityje.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. renka ir rengia informaciją apie savivaldybės veiklą, pateikia ją žiniasklaidos priemonėms, skelbia savivaldybės interneto svetainėje ir socialiniuose tinkluose oficialius pranešimus, informacinio pobūdžio pranešimus, sveikinimus, padėkas ir kitą informaciją;

6.2. palaiko ryšius su žiniasklaidos atstovais, esant reikalui, organizuoja spaudos konferencijas, rengia atsakymus į žurnalistų paklausimus;

6.3. operatyviai teikia žiniasklaidos priemonėms informaciją apie savivaldybės tarybos, savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos struktūrinių ir struktūrinių teritorinių padalinių, savivaldybei pavaldžių įstaigų bei savivaldybės kontroliuojamų įmonių darbą, priimtus sprendimus, svarstomus aktualius klausimus, renginius, teikiamas paslaugas; koordinuoja informacijos apie savivaldybės veiklą sklaidą per savivaldybės interneto svetainę ir socialinius tinklus;

6.4. analizuoja ir apibendrina žiniasklaidoje ir socialiniuose tinkluose skelbiamą informaciją apie savivaldybės veiklą, prireikus nukreipia ją atitinkamiems savivaldybės administracijos padaliniams;

6.5. informuoja savivaldybės vadovybę apie žiniasklaidoje ir socialiniuose tinkluose skelbiamą klaidinančią informaciją arba kritinę medžiagą, susijusią su savivaldybės veikla ar savivaldybės institucijų priimtais sprendimais, suderinęs su savivaldybės vadovais, teikia visuomenės informavimo priemonėms klaidinančios informacijos paneigimus;

6.6. organizuoja savivaldybės veiklos viešinimo renginius – pasitarimus, diskusijas, projektų pristatymą ir aptarimą, vaizdo konferencijas ir kt., yra atsakingas už jų viešinimą;

6.7. administruoja Šakių rajono savivaldybės profilį socialiniame tinkle „Facebook“;

6.8. dalyvauja savivaldybės organizuojamuose renginiuose, rengia medžiagą spaudai, renka ir kaupia savivaldybės renginių ir įvykių fotografijų ir video medžiagą archyvą;

6.9. nagrinėja pagal kompetenciją prašymus, atsako per nustatytus terminus į gautus prašymus, raštus, laiškus;

6.10. dalyvauja pagal kompetenciją komisijų, darbo grupių veikloje;

6.11. vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti įstaigos strateginiai tikslai.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. kovo 12 d.

įsakymu Nr. AT-278

RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VAIRUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS PAREIGYBĖ

1. Rajono savivaldybės administracijos Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyriaus) vairuotojo pareigybė priskiriama kvalifikuotų darbuotojų grupei.
2. Neteko galios.
3. Pareigybės paskirtis – laiku ir saugiai pavėžėti įstaigos vadovybę, darbuotojus į numatytas vietas, prižiūrėti transporto priemones.
4. Pareigybės pavaldumas – vairuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

     5.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą;

     5.2. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti atitinkamos kategorijos transporto priemones, medicinos įstaigos leidimą atlikti tą darbą bei ne mažesnę kaip 2 metų vairavimo patirtį;

     5.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, poįstatyminiais teisės aktais, reglamentuojančiais  saugų eismą, rajono savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais;

     5.4. būti pareigingam, darbščiam, sąžiningam, paslaugiam;

     5.5. išmanyti kuro ir tepalų klasifikaciją, savybes ir sunaudojimo normas;

     5.6. žinoti kelionės lapų ir kitų dokumentų pildymo tvarką ir reikalavimus;

     5.7. gebėti naudotis žemėlapiais ir navigacijos prietaisais.

III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

     6.1. prižiūri jam priskirtą automobilį (automobilius), aprūpina transporto priemonėmis rajono savivaldybės administracijos darbuotojus, kuriems nepaskirtas tarnybinis transportas, tarnybinėms užduotims vykdyti;

     6.2. užtikrina, kad priskirti lengvieji automobiliai būtų techniškai tvarkingi, aprūpinti reikalingomis priemonėmis (vaistinėlė, gesintuvas ir t.t.) ir vykdo jų priežiūrą, (priskirtas transporto priemones laikyti švarias ir tvarkingas);

     6.3. darbo dienos pradžioje atlieka visus reikalingus transporto priemonės techninio aptarnavimo darbus;

     6.4. patikrina, ar tiksliai užpildytas kelionės lapas bei kiti kelionės dokumentai, nustatytais terminais jį grąžina darbuotojui, atsakingam už kelionės lapų tvarkymą;

     6.5. važiuojant nuolat stebi bendrą transporto priemonės būklę, taip pat signalinius bei kontrolinius prietaisų rodmenis, o atsiradus pažeidimams ir gedimams, imasi visų reikiamų priemonių pažeidimams ir gedimams pašalinti;

     6.6. laikosi garažo sanitarinių, priešgaisrinių, elektrosaugos bei saugos darbe reikalavimų;

     6.7. saugo priskirtų automobilių dokumentus. Iš anksto praneša skyriaus specialistui apie automobilio draudimo poliso, techninės apžiūros talono baigimosi terminą;

     6.8. vykdo kitus teisėtus rajono savivaldybės mero, administracijos direktoriaus, jų pavaduotojų pavedimus;

     6.9. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.

IV SKYRIUS ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

     7.1. už Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi, šiame pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų  ir pareigų tinkamą vykdymą ir pavestų užduočių atlikimą laiku;

     7.2. už automobilio vairavimą neblaiviam ar apsvaigus nuo narkotinių medžiagų;

     7.3. už saugų keleivių vežimą visą kelionės laiką;

     7.4. už netinkamą pareigų vykdymą įstatymų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. kovo 12 d.

įsakymu Nr. AT-278

RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VAIRUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS PAREIGYBĖ

1. Rajono savivaldybės administracijos Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyriaus) vairuotojo pareigybė priskiriama kvalifikuotų darbuotojų grupei.
2. Neteko galios.
3. Pareigybės paskirtis – laiku ir saugiai pavėžėti įstaigos vadovybę, darbuotojus į numatytas vietas, prižiūrėti transporto priemones.
4. Pareigybės pavaldumas – vairuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

     5.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą;

     5.2. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti atitinkamos kategorijos transporto priemones, medicinos įstaigos leidimą atlikti tą darbą bei ne mažesnę kaip 2 metų vairavimo patirtį;

     5.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, poįstatyminiais teisės aktais, reglamentuojančiais  saugų eismą, rajono savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais;

     5.4. būti pareigingam, darbščiam, sąžiningam, paslaugiam;

     5.5. išmanyti kuro ir tepalų klasifikaciją, savybes ir sunaudojimo normas;

     5.6. žinoti kelionės lapų ir kitų dokumentų pildymo tvarką ir reikalavimus;

     5.7. gebėti naudotis žemėlapiais ir navigacijos prietaisais.

III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

     6.1. prižiūri jam priskirtą automobilį (automobilius), aprūpina transporto priemonėmis rajono savivaldybės administracijos darbuotojus, kuriems nepaskirtas tarnybinis transportas, tarnybinėms užduotims vykdyti;

     6.2. užtikrina, kad priskirti lengvieji automobiliai būtų techniškai tvarkingi, aprūpinti reikalingomis priemonėmis (vaistinėlė, gesintuvas ir t.t.) ir vykdo jų priežiūrą, (priskirtas transporto priemones laikyti švarias ir tvarkingas);

     6.3. darbo dienos pradžioje atlieka visus reikalingus transporto priemonės techninio aptarnavimo darbus;

     6.4. patikrina, ar tiksliai užpildytas kelionės lapas bei kiti kelionės dokumentai, nustatytais terminais jį grąžina darbuotojui, atsakingam už kelionės lapų tvarkymą;

     6.5. važiuojant nuolat stebi bendrą transporto priemonės būklę, taip pat signalinius bei kontrolinius prietaisų rodmenis, o atsiradus pažeidimams ir gedimams, imasi visų reikiamų priemonių pažeidimams ir gedimams pašalinti;

     6.6. laikosi garažo sanitarinių, priešgaisrinių, elektrosaugos bei saugos darbe reikalavimų;

     6.7. saugo priskirtų automobilių dokumentus. Iš anksto praneša skyriaus specialistui apie automobilio draudimo poliso, techninės apžiūros talono baigimosi terminą;

     6.8. vykdo kitus teisėtus rajono savivaldybės mero, administracijos direktoriaus, jų pavaduotojų pavedimus;

     6.9. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.

IV SKYRIUS ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

     7.1. už Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi, šiame pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų  ir pareigų tinkamą vykdymą ir pavestų užduočių atlikimą laiku;

     7.2. už automobilio vairavimą neblaiviam ar apsvaigus nuo narkotinių medžiagų;

     7.3. už saugų keleivių vežimą visą kelionės laiką;

     7.4. už netinkamą pareigų vykdymą įstatymų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. kovo 12 d.

įsakymu Nr. AT-278

RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VAIRUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS PAREIGYBĖ

1. Rajono savivaldybės administracijos Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyriaus) vairuotojo pareigybė priskiriama kvalifikuotų darbuotojų grupei.
2. Neteko galios.
3. Pareigybės paskirtis – laiku ir saugiai pavėžėti įstaigos vadovybę, darbuotojus į numatytas vietas, prižiūrėti transporto priemones.
4. Pareigybės pavaldumas – vairuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

     5.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą;

     5.2. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti atitinkamos kategorijos transporto priemones, medicinos įstaigos leidimą atlikti tą darbą bei ne mažesnę kaip 2 metų vairavimo patirtį;

     5.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, poįstatyminiais teisės aktais, reglamentuojančiais  saugų eismą, rajono savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais;

     5.4. būti pareigingam, darbščiam, sąžiningam, paslaugiam;

     5.5. išmanyti kuro ir tepalų klasifikaciją, savybes ir sunaudojimo normas;

     5.6. žinoti kelionės lapų ir kitų dokumentų pildymo tvarką ir reikalavimus;

     5.7. gebėti naudotis žemėlapiais ir navigacijos prietaisais.

III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

    6.1. prižiūri jam priskirtą automobilį (automobilius), aprūpina transporto priemonėmis rajono savivaldybės administracijos darbuotojus, kuriems nepaskirtas tarnybinis transportas, tarnybinėms užduotims vykdyti;

    6.2. užtikrina, kad priskirti lengvieji automobiliai būtų techniškai tvarkingi, aprūpinti reikalingomis priemonėmis (vaistinėlė, gesintuvas ir t.t.) ir vykdo jų priežiūrą, (priskirtas transporto priemones laikyti švarias ir tvarkingas);

     6.3. darbo dienos pradžioje atlieka visus reikalingus transporto priemonės techninio aptarnavimo darbus;

     6.4. patikrina, ar tiksliai užpildytas kelionės lapas bei kiti kelionės dokumentai, nustatytais terminais jį grąžina darbuotojui, atsakingam už kelionės lapų tvarkymą;

    6.5. važiuojant nuolat stebi bendrą transporto priemonės būklę, taip pat signalinius bei kontrolinius prietaisų rodmenis, o atsiradus pažeidimams ir gedimams, imasi visų reikiamų priemonių pažeidimams ir gedimams pašalinti;

     6.6. laikosi garažo sanitarinių, priešgaisrinių, elektrosaugos bei saugos darbe reikalavimų;

     6.7. saugo priskirtų automobilių dokumentus. Iš anksto praneša skyriaus specialistui apie automobilio draudimo poliso, techninės apžiūros talono baigimosi terminą;

     6.8. vykdo kitus teisėtus rajono savivaldybės mero, administracijos direktoriaus, jų pavaduotojų pavedimus;

     6.9. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.

IV SKYRIUS ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

     7.1. už Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi, šiame pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų  ir pareigų tinkamą vykdymą ir pavestų užduočių atlikimą laiku;

     7.2. už automobilio vairavimą neblaiviam ar apsvaigus nuo narkotinių medžiagų;

     7.3. už saugų keleivių vežimą visą kelionės laiką;

     7.4. už netinkamą pareigų vykdymą įstatymų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. kovo 12 d.

įsakymu Nr. AT-278

RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VAIRUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS PAREIGYBĖ

1. Rajono savivaldybės administracijos Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyriaus) vairuotojo pareigybė priskiriama kvalifikuotų darbuotojų grupei.
2. Neteko galios.
3. Pareigybės paskirtis – laiku ir saugiai pavėžėti įstaigos vadovybę, darbuotojus į numatytas vietas, prižiūrėti transporto priemones.
4. Pareigybės pavaldumas – vairuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

     5.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą;

     5.2. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti atitinkamos kategorijos transporto priemones, medicinos įstaigos leidimą atlikti tą darbą bei ne mažesnę kaip 2 metų vairavimo patirtį;

    5.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, poįstatyminiais teisės aktais, reglamentuojančiais  saugų eismą, rajono savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais;

     5.4. būti pareigingam, darbščiam, sąžiningam, paslaugiam;

     5.5. išmanyti kuro ir tepalų klasifikaciją, savybes ir sunaudojimo normas;

     5.6. žinoti kelionės lapų ir kitų dokumentų pildymo tvarką ir reikalavimus;

     5.7. gebėti naudotis žemėlapiais ir navigacijos prietaisais.

III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

    6.1. prižiūri jam priskirtą automobilį (automobilius), aprūpina transporto priemonėmis rajono savivaldybės administracijos darbuotojus, kuriems nepaskirtas tarnybinis transportas, tarnybinėms užduotims vykdyti;

    6.2. užtikrina, kad priskirti lengvieji automobiliai būtų techniškai tvarkingi, aprūpinti reikalingomis priemonėmis (vaistinėlė, gesintuvas ir t.t.) ir vykdo jų priežiūrą, (priskirtas transporto priemones laikyti švarias ir tvarkingas);

     6.3. darbo dienos pradžioje atlieka visus reikalingus transporto priemonės techninio aptarnavimo darbus;

     6.4. patikrina, ar tiksliai užpildytas kelionės lapas bei kiti kelionės dokumentai, nustatytais terminais jį grąžina darbuotojui, atsakingam už kelionės lapų tvarkymą;

    6.5. važiuojant nuolat stebi bendrą transporto priemonės būklę, taip pat signalinius bei kontrolinius prietaisų rodmenis, o atsiradus pažeidimams ir gedimams, imasi visų reikiamų priemonių pažeidimams ir gedimams pašalinti;

     6.6. laikosi garažo sanitarinių, priešgaisrinių, elektrosaugos bei saugos darbe reikalavimų;

     6.7. saugo priskirtų automobilių dokumentus. Iš anksto praneša skyriaus specialistui apie automobilio draudimo poliso, techninės apžiūros talono baigimosi terminą;

     6.8. vykdo kitus teisėtus rajono savivaldybės mero, administracijos direktoriaus, jų pavaduotojų pavedimus;

     6.9. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.

IV SKYRIUS ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

     7.1. už Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi, šiame pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų  ir pareigų tinkamą vykdymą ir pavestų užduočių atlikimą laiku;

     7.2. už automobilio vairavimą neblaiviam ar apsvaigus nuo narkotinių medžiagų;

     7.3. už saugų keleivių vežimą visą kelionės laiką;

     7.4. už netinkamą pareigų vykdymą įstatymų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2020 m. balandžio 1 d.

įsakymu Nr. AT-289

BENDRŲJŲ REIKALŲ  SKYRIAUS DARBININKO-REMONTININKO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyriaus) darbininko-remontininko pareigybė yra priskiriama kvalifikuotų darbuotojų pareigybių grupei ir reikalinga Šakių rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracijos) pastato ir kitų patalpų smulkaus remonto ir priežiūros darbų – santechnikos, staliaus ir kitų remonto bei priežiūros, Administracijos teritorijos aplinkos tvarkymo darbų– atlikimui.
2. Pareigybės lygis – C.
3. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. Darbuotoją į darbą priima ir iš jo atleidžia Šakių rajono savivaldybės administracijos direktorius.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;

4.2. gebėti atlikti įvairius santechnikos, staliaus, dažytojo ir kitus patalpų remonto ir priežiūros darbus;

4.3. žinoti Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymo nuostatas;

4.4. išmanyti elektrinių prietaisų, želdynų priežiūros priemonių veikimo principus, naudojimo tvarką;

4.5. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija);

4.6. būti pareigingam, darbščiam, atsakingam.

III SKYRIUS

ŠIAS  PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. prižiūri Administracijos pastatą, garažus (stebi, kad nebūtų avarinių situacijų), nuolat stebi patalpų būklę, švarą, tvarką ir operatyviai šalina atsiradusius smulkius gedimus ar trūkumus ir (ar) nedelsiant apie juos praneša Skyriaus vedėjui;

5.2. atlieka Administracijos patalpų ir inventoriaus remonto bei kitus darbus (sienų ir lubų paviršių valymą, gruntavimą, šlifavimą, tinkavimą, dažymą ar dengimą panašiomis medžiagomis, lakavimą; grindų plotų ruošimą parketo, plytelių ir kitų dangų klojimui; deda, prižiūri ir remontuoja parketą ar kitos rūšies grindis arba kloja grindis; dengia ar kloja sienas, grindis ar kitus paviršius plytelėmis ar plokštėmis; dengia sienas izoliacinėmis medžiagomis ir kt.);

5.3. vykdydamas Administracijos patalpų ir inventoriaus remonto darbus, išneša statybines ir kitas atliekas, šiukšles iš remontuojamų patalpų į atitinkamus atliekų surinkimo konteinerius;

5.4. palaiko tvarką ir švarą darbų vietose;

5.5. vyksta su Administracijai priklausančia transporto priemone parvežti statybinių medžiagų, baldų ir kt;

5.6. surenka sumontuojamus baldus ir, esant reikalui, baldus išardo;

5.7. padeda pakrauti ir iškrauti pervežamą inventorių, baldus ir statybines medžiagas;

5.8. prižiūri žaliąją veją (pjauna, tręšia, grėbia);

5.9. žiemos metu valo sniegą Administracijos teritorijoje, pabarsto takus, šaligatvius;

5.10. aprūpina higienos priemonėmis sanitarinius mazgus;

5.11. darbo dienos pradžioje išjungia Administracijos pastato apsaugos sistemą;

5.12. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus pagal Skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti Skyriaus tikslai ir uždaviniai.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. kovo 12 d.

įsakymu Nr. AT-278

RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VALYTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Rajono savivaldybės administracijos Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyriaus) valytojo pareigybė priskiriama darbininkų grupei.
2. Pareigybės lygis – D.
3. Pareigybės paskirtis – administracinių patalpų švaros ir tvarkos palaikymui užtikrinti.
4. Pareigybės pavaldumas – valytojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą;

5.2. būti susipažinusiam su patalpų priežiūros, valymo tvarka, valomų plotų tipais, paskirtimi bei apimtimis, organizacinės įrangos, baldų ir kito inventoriaus priežiūros reikalavimais, patalpų interjero ir gėlių priežiūros ypatumais;

5.3. išmanyti elektrinių prietaisų veikimo principus, naudojimo tvarką, priemonių, reikalingų darbui, rūšis ir kokybę, naudojamų valymo priemonių sudėtį, savybes, naudojimosi jomis taisykles.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. išvalo buitines atliekas ir šiukšles iš tarnybinių, pagalbinių pataplų, koridorių, laiptinių, tualetų;

6.2. rankiniu ir mechanizuotu būdu šluosto dulkes, valo ir plauna grindis, laiptinių laiptus, nuvalo turėklus ir sienas;

6.3. valo, atižvelgiant į darbų saugos ir sveikatos reikalavimus, vidaus langus;

6.4. nuvalo dulkes nuo baldų, palangių, paveikslų,nuotraukų rėmų ir kitų paviršių, taip pat nuo kambarinių gėlių, jas palaisto;

6.5. valo dulkes nuo šviestuvų, stalinių elektros lempų ir kitų elektros įrenginių tik išjungus juos iš elektros tinklo;

6.6. kasdien valo kilimines dangas dulkių siurbliu ir esant būtinumui, priemonėmis, šalinančiomis dėmes;

6.7. ruošia plaunamus ir dezinfekecijos skiedinius, valo jais tualetus, koridorius ir kitas tarnybines ir pagalbines patalpas;

6.8. išneša atliekas ir šiukšles iš tarnybinių patalpų į nustatytą sandėliavimo vietą;

6.9. tualetuose į šiukšlių dėžes įkloja polietileninius maišelius, juos keičia;

6.10. specialiomis priemonėmis valo praustuvus, unitazus;

6.11. dulkių siurbliais ir kita valymo įranga naudojasi griežtai laikantis jų eksplotavimo taisyklių ir įsitikinus, kad jie techniškai tvarkingi;

6.12. baigus darbą, užrakina kabinetų duris, uždaro langus, išjungia elektrą, patikrina, ar nėra paliktų įjungtų elektros prietaisų, įjungia pastato apsaugos sistemą;

6.13. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

7.1. už Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi, šiame pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų ir pareigų tinkamą vykdymą ir pavestų užduočių atlikimą laiku;

7.4. už netinkamą pareigų vykdymą įstatymų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. kovo 12 d.

įsakymu Nr. AT-278

RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VALYTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Rajono savivaldybės administracijos Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyriaus) valytojo pareigybė priskiriama darbininkų grupei.
2. Pareigybės lygis – D.
3. Pareigybės paskirtis – administracinių patalpų švaros ir tvarkos palaikymui užtikrinti.
4. Pareigybės pavaldumas – valytojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą;

5.2. būti susipažinusiam su patalpų priežiūros, valymo tvarka, valomų plotų tipais, paskirtimi bei apimtimis, organizacinės įrangos, baldų ir kito inventoriaus priežiūros reikalavimais, patalpų interjero ir gėlių priežiūros ypatumais;

5.3. išmanyti elektrinių prietaisų veikimo principus, naudojimo tvarką, priemonių, reikalingų darbui, rūšis ir kokybę, naudojamų valymo priemonių sudėtį, savybes, naudojimosi jomis taisykles.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. išvalo buitines atliekas ir šiukšles iš tarnybinių, pagalbinių pataplų, koridorių, laiptinių, tualetų;

6.2. rankiniu ir mechanizuotu būdu šluosto dulkes, valo ir plauna grindis, laiptinių laiptus, nuvalo turėklus ir sienas;

6.3. valo, atižvelgiant į darbų saugos ir sveikatos reikalavimus, vidaus langus;

6.4. nuvalo dulkes nuo baldų, palangių, paveikslų,nuotraukų rėmų ir kitų paviršių, taip pat nuo kambarinių gėlių, jas palaisto;

6.5. valo dulkes nuo šviestuvų, stalinių elektros lempų ir kitų elektros įrenginių tik išjungus juos iš elektros tinklo;

6.6. kasdien valo kilimines dangas dulkių siurbliu ir esant būtinumui, priemonėmis, šalinančiomis dėmes;

6.7. ruošia plaunamus ir dezinfekecijos skiedinius, valo jais tualetus, koridorius ir kitas tarnybines ir pagalbines patalpas;

6.8. išneša atliekas ir šiukšles iš tarnybinių patalpų į nustatytą sandėliavimo vietą;

6.9. tualetuose į šiukšlių dėžes įkloja polietileninius maišelius, juos keičia;

6.10. specialiomis priemonėmis valo praustuvus, unitazus;

6.11. dulkių siurbliais ir kita valymo įranga naudojasi griežtai laikantis jų eksplotavimo taisyklių ir įsitikinus, kad jie techniškai tvarkingi;

6.12. baigus darbą, užrakina kabinetų duris, uždaro langus, išjungia elektrą, patikrina, ar nėra paliktų įjungtų elektros prietaisų, įjungia pastato apsaugos sistemą;

6.13. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

7.1. už Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi, šiame pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų ir pareigų tinkamą vykdymą ir pavestų užduočių atlikimą laiku;

7.4. už netinkamą pareigų vykdymą įstatymų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2020 m. balandžio 1 d.

įsakymu Nr. AT-289

BENDRŲJŲ REIKALŲ  SKYRIAUS DARBININKO-REMONTININKO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyriaus) darbininko-remontininko pareigybė yra priskiriama kvalifikuotų darbuotojų pareigybių grupei ir reikalinga Šakių rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracijos) pastato ir kitų patalpų smulkaus remonto ir priežiūros darbų – santechnikos, staliaus ir kitų remonto bei priežiūros, Administracijos teritorijos aplinkos tvarkymo darbų– atlikimui.
2. Pareigybės lygis – C.
3. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. Darbuotoją į darbą priima ir iš jo atleidžia Šakių rajono savivaldybės administracijos direktorius.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;

4.2. gebėti atlikti įvairius santechnikos, staliaus, dažytojo ir kitus patalpų remonto ir priežiūros darbus;

4.3. žinoti Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymo nuostatas;

4.4. išmanyti elektrinių prietaisų, želdynų priežiūros priemonių veikimo principus, naudojimo tvarką;

4.5. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija);

4.6. būti pareigingam, darbščiam, atsakingam.

III SKYRIUS

ŠIAS  PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. prižiūri Administracijos pastatą, garažus (stebi, kad nebūtų avarinių situacijų), nuolat stebi patalpų būklę, švarą, tvarką ir operatyviai šalina atsiradusius smulkius gedimus ar trūkumus ir (ar) nedelsiant apie juos praneša Skyriaus vedėjui;

5.2. atlieka Administracijos patalpų ir inventoriaus remonto bei kitus darbus (sienų ir lubų paviršių valymą, gruntavimą, šlifavimą, tinkavimą, dažymą ar dengimą panašiomis medžiagomis, lakavimą; grindų plotų ruošimą parketo, plytelių ir kitų dangų klojimui; deda, prižiūri ir remontuoja parketą ar kitos rūšies grindis arba kloja grindis; dengia ar kloja sienas, grindis ar kitus paviršius plytelėmis ar plokštėmis; dengia sienas izoliacinėmis medžiagomis ir kt.);

5.3. vykdydamas Administracijos patalpų ir inventoriaus remonto darbus, išneša statybines ir kitas atliekas, šiukšles iš remontuojamų patalpų į atitinkamus atliekų surinkimo konteinerius;

5.4. palaiko tvarką ir švarą darbų vietose;

5.5. vyksta su Administracijai priklausančia transporto priemone parvežti statybinių medžiagų, baldų ir kt;

5.6. surenka sumontuojamus baldus ir, esant reikalui, baldus išardo;

5.7. padeda pakrauti ir iškrauti pervežamą inventorių, baldus ir statybines medžiagas;

5.8. prižiūri žaliąją veją (pjauna, tręšia, grėbia);

5.9. žiemos metu valo sniegą Administracijos teritorijoje, pabarsto takus, šaligatvius;

5.10. aprūpina higienos priemonėmis sanitarinius mazgus;

5.11. darbo dienos pradžioje išjungia Administracijos pastato apsaugos sistemą;

5.12. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus pagal Skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti Skyriaus tikslai ir uždaviniai.

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2020 m. kovo 18 d.

įsakymu Nr. AT-239

BENDRŲJŲ REIKALŲ  SKYRIAUS KOMPIUTERINIŲ TINKLŲ ADMINISTRATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyriaus) kompiuterinių tinklų administratoriaus pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybių grupei ir reikalinga Šakių rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracijos) duomenų bazėms tvarkyti, informacinėms sistemoms ir programinei įrangai diegti, prižiūrėti ir atnaujinti, kompiuterių ir kompiuterinių tinklų, elektroninių paslaugų techninei priežiūrai atlikti.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. Darbuotoją į darbą priima ir iš jo atleidžia Šakių rajono savivaldybės administracijos direktorius.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį informatikos mokslų studijų krypčių grupės išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį informatikos mokslų studijų krypčių grupės išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

4.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, dokumentų valdymą, duomenų saugą;

4.3. mokėti dirbti kompiuteriu (administravimo lygmeniu);

4.4. išmanyti kompiuterio struktūrą;

4.5. išmanyti kompiuterinių tinklų ir programinės įrangos diegimo, priežiūros, administravimo, saugumo užtikrinimo reikalavimus;

4.6. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, dirbti komandoje.

III SKYRIUS

ŠIAS  PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. prižiūri Administracijos kompiuterių tinklo darbą;

5.2. atlieka Administracijos kompiuterinės įrangos ir kitos organizacinės įrangos priežiūrą, gedimų diagnostiką, organizuoja remonto darbus;

5.3. testuoja kompiuterius, atlieka virusų paiešką ir naikina juos;

5.4. atlieka Administracijos programinės įrangos diegimo, atnaujinimo darbus;

5.5. daro programų atsargines kopijas ir archyvus;

5.6. plečia kompiuterių tinklą, parengia naudoti naują įrangą, įrengia ir prijungia naujas kompiuterizuotas darbo vietas;

5.7. konsultuoja ir moko Administracijos padalinių darbuotojus dirbti su kompiuteriu ir programine įranga;

5.8. diegia spausdintuvų tvarkykles, keičia spausdintuvų ir kopijavimo įrangos eksploatacines medžiagas, atlieka kitus spausdintuvų ir kopijavimo įrangos priežiūros profilaktikos darbus;

5.9. tvarko organizacinės, kopijavimo, kompiuterinės technikos ir programinės įrangos apskaitą, atlieka informacinių technologijų įrangos perdavimo darbuotojams ir perėmimo procedūras pagal Administracijoje nustatytą tvarką ir atsako už šių procedūrų tinkamą atlikimą, informuoja Centralizuotos buhalterijos skyrių apie šios technikos perkėlimą į kitą vietą;

5.10. atsižvelgdamas į kompiuterinės įrangos naudojimo intensyvumą ir darbo specifiką, teikia, suderinęs su Skyriaus vedėju, Administracijos direktoriui pasiūlymus dėl Administracijos balanse esančios fiziškai nusidėvėjusios ir morališkai pasenusios kompiuterių ir programinės įrangos nurašymo, dalyvauja ją nurašant;

5.11. teikia, suderinęs su Skyriaus vedėju, Administracijos direktoriui techniškai ir ekonomiškai pagrįstus pasiūlymus dėl naujos kompiuterinės technikos ir programinės įrangos įsigijimo;

5.12. teikia konsultacijas darbui su Dokumentų valdymo sistema „KONTORA“;

5.13. dalyvauja komisijų, susijusių su atliekamomis funkcijomis, darbe;

5.14. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus pagal Skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti Skyriaus tikslai ir uždaviniai.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. kovo 12 d.

įsakymu Nr. AT-278

RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VALYTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Rajono savivaldybės administracijos Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyriaus) valytojo pareigybė priskiriama darbininkų grupei.
2. Pareigybės lygis – D.
3. Pareigybės paskirtis – administracinių patalpų švaros ir tvarkos palaikymui užtikrinti.
4. Pareigybės pavaldumas – valytojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą;

5.2. būti susipažinusiam su patalpų priežiūros, valymo tvarka, valomų plotų tipais, paskirtimi bei apimtimis, organizacinės įrangos, baldų ir kito inventoriaus priežiūros reikalavimais, patalpų interjero ir gėlių priežiūros ypatumais;

5.3. išmanyti elektrinių prietaisų veikimo principus, naudojimo tvarką, priemonių, reikalingų darbui, rūšis ir kokybę, naudojamų valymo priemonių sudėtį, savybes, naudojimosi jomis taisykles.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. išvalo buitines atliekas ir šiukšles iš tarnybinių, pagalbinių pataplų, koridorių, laiptinių, tualetų;

6.2. rankiniu ir mechanizuotu būdu šluosto dulkes, valo ir plauna grindis, laiptinių laiptus, nuvalo turėklus ir sienas;

6.3. valo, atižvelgiant į darbų saugos ir sveikatos reikalavimus, vidaus langus;

6.4. nuvalo dulkes nuo baldų, palangių, paveikslų,nuotraukų rėmų ir kitų paviršių, taip pat nuo kambarinių gėlių, jas palaisto;

6.5. valo dulkes nuo šviestuvų, stalinių elektros lempų ir kitų elektros įrenginių tik išjungus juos iš elektros tinklo;

6.6. kasdien valo kilimines dangas dulkių siurbliu ir esant būtinumui, priemonėmis, šalinančiomis dėmes;

6.7. ruošia plaunamus ir dezinfekecijos skiedinius, valo jais tualetus, koridorius ir kitas tarnybines ir pagalbines patalpas;

6.8. išneša atliekas ir šiukšles iš tarnybinių patalpų į nustatytą sandėliavimo vietą;

6.9. tualetuose į šiukšlių dėžes įkloja polietileninius maišelius, juos keičia;

6.10. specialiomis priemonėmis valo praustuvus, unitazus;

6.11. dulkių siurbliais ir kita valymo įranga naudojasi griežtai laikantis jų eksplotavimo taisyklių ir įsitikinus, kad jie techniškai tvarkingi;

6.12. baigus darbą, užrakina kabinetų duris, uždaro langus, išjungia elektrą, patikrina, ar nėra paliktų įjungtų elektros prietaisų, įjungia pastato apsaugos sistemą;

6.13. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

7.1. už Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi, šiame pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų ir pareigų tinkamą vykdymą ir pavestų užduočių atlikimą laiku;

7.4. už netinkamą pareigų vykdymą įstatymų nustatyta tvarka.