PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. kovo 13 d.

įsakymu Nr. AT-292

 

RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

 

1. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjas (toliau – skyrius) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios.
3. Neteko galios.

II SKYRIUS PASKIRTIS

4. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga užtikrinti, kad savivaldybės institucijų ir kitų savivaldybės viešojo administravimo subjektų veikla bei visais jų veiklos klausimais priimti sprendimai atitiktų Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus, įgyvendinti Lietuvos Respublikos įstatymų nuostatas civilinės būklės aktų registravimo ir įtraukimo į apskaitą, su civiline būkle susijusių paslaugų teikimo, valstybės garantuojamos teisinės pagalbos teikimo bei personalo administravimo, viešųjų pirkimų klausimais, atstovauti Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose, koordinuoti civilinės saugos ir darbų saugos funkcijos vykdymą.

 

III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendroje veiklos srityje – teisėje, personalo valdymas, civilinės būklės aktų registravimas, viešieji pirkimai, civilinė sauga ir darbų sauga.

 

IV SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

     6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės krypties magistro kvalifikacinį laipsnį ar jam prilygintą  išsilavinimą;

     6.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos valstybės garantuojamos teisinės pagalbos įstatymu, Lietuvos Respublikos civilinę, darbo, administracinę teisę, vietos savivaldą reglamentuojančiais teisės aktais,  įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijomis, dokumentų rengimo ir apskaitos taisyklėmis;

     6.3. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti bendrauti;

     6.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.

    6.5. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant asmens patikimumo pažymėjimą, leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

 

V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

    7.1. organizuoja skyriaus darbą, pagal kompetenciją kontroliuoja ir koordinuoja pavaldžių valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbą, paskirsto jiems užduotis;

    7.2. rengia skyriaus veiklos nuostatus ir pagal skyriaus  valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos sritis- jų pareigybių aprašymus;

    7.3. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus, esant reikalui, teikia išvadas dėl jų teisėtumo;

    7.4. derina ir vizuoja administracijos padalinių ir į padalinius neįeinančių viešojo administravimo tarnautojų bei darbuotojų rengiamus savivaldybės tarybos sprendimus, mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus ir kitus dokumentus;

    7.5.koordinuoja ir užtikrina tinkamą valstybinės funkcijos – civilinės būklės aktų registravimą;

    7.6. informuoja apie naujai priimtus įstatymus, kitus teisės aktus, jų pakeitimus ir papildymus administracijos padalinių vadovų pasitarimuose;

    7.7. atstovauja Savivaldybei ir Savivaldybės administracijai visų instancijų  teismuose;

    7.8. rengia procesinius dokumentus  pretenzijas, ieškinius, prašymus, atsiliepimus į ieškinius ir kt.

    7.9. dalyvauja Tarybos, mero, administracijos direktoriaus sudaromų komisijų, darbo grupių darbe, siekiant rajono Savivaldybės administracijos tikslų įgyvendinimo.

    7.10. teikia konsultacijas rajono Savivaldybės administracijos darbuotojams, rajono tarybos nariams ir rajono Savivaldybės biudžetinių, viešųjų įstaigų ir kontroliuojamų įmonių vadovams savo kompetencijos klausimais;

    7.11.nustatytąja tvarka nagrinėja gautus asmenų prašymus ir skundus, apibendrina prašymuose ir skunduose keliamas problemas, informuoja apie jas savivaldybės administracijos direktorių, teikia pasiūlymus, kaip spręsti šias problemas ir rengia atsakymus.

8. teikia pirminę teisinę pagalbą rajono gyventojams ir kitiems fiziniams asmenims, nurodytiems LR Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos įstatyme;

     8.1. veda asmenų, kuriems suteikta pirminė teisinė pagalba, apskaitos žurnalą ir rengia LR Teisingumo ministerijai bei Tarnybai nustatytos formos ataskaitas;

     8.2. padeda asmenims, kuriems reikalinga antrinė teisinė pagalba, bei jiems pageidaujant, surašo prašymą dėl antrinės teisinės pagalbos suteikimo;

     8.3. rengia fiziniams asmenims, besikreipiantiems pirminės teisinės pagalbos, teisinio pobūdžio dokumentus, skirtus valstybės ir savivaldybių institucijoms;

     8.4. vykdo kitus su įstaigos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio teisėtus administracijos direktoriaus nurodymus bei pavedimus.

9. Dirba su EPP (elektronine teismų sistema).

 

VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

 

10. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus administracijos direktoriuui.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. kovo  13   d.

įsakymu Nr. AT - 292

 

RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios.
3. Neteko galios.

 

II SKYRIUS PASKIRTIS

4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga organizuoti savivaldybės administracijoje vykdomų viešųjų pirkimų procedūras ir rengti dokumentus.

 

III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje − viešųjų pirkimų organizavime.

 

IV SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities viešojo administravimo krypties arba jam prilygintą išsilavinimą.
7. Turėti ne mažesnę kaip 1 (vienų) metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje.
8. Gerai išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą, teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas.
9. Sugebėti planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
10. būti susipažinęs su dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, dokumentų saugojimo tvarka;
11. mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programų paketu).

 

V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

12. Rengia supaprastintiems ir mažos vertės pirkimams, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo dokumentų projektus, pirkimo dokumentų, sutarčių projektus, pirkimo dokumentų patikslinimo (paaiškinimų) projektus, pranešimų tiekėjams projektus bei kitą Viešojo pirkimo komisijos darbui reikalingą informaciją bei dokumentaciją.
13. Tikrina mažos vertės viešųjų pirkimų, kuriuos vykdo Viešojo pirkimo vykdytojai, sąlygų, sutarčių projektus, užtikrindamas jų atitikimą viešųjų pirkimų teisės aktų reikalavimams.
14. Rengia savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, raštų, pažymų, kitų dokumentų, susijusių su viešaisiais pirkimais, projektus.
15. Rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės: skelbimus ir informacinius pranešimus apie numatomus viešuosius pirkimus; kitus informacinius pranešimus ir procedūrų ataskaitas, įvykdytų ar nutrauktų pirkimo sutarčių atskaitas.
16. Skelbia Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje viešąjį pirkimą laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą pirkimo sutartį ir pirkimo sutarties sąlygų pakeitimus.
17. Administracijos direktoriui pavedus atlieka viešųjų pirkimų vykdytojo, komisijos nario, sekretoriaus funkcijas, tvarko su vykdomų viešųjų pirkimų procedūromis susijusią dokumentaciją.
18. Organizuoja viešųjų pirkimų komisijos posėdžius, juos protokoluoja.
19. Skaičiuoja savivaldybės administracijos vykdomų prekių, paslaugų, darbų viešųjų pirkimų vertes teisės aktų nustatyta tvarka.
20. Rengia ataskaitas administracijos direktoriui apie įvykdytus ar vykdomus viešuosius pirkimus.
21. Dalyvauja tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje bei teikia išvadas savo kompetencijos ribose, kad būtų įgyvendinti komisijoms bei darbo grupėms suformuluoti uždaviniai.
22. Nagrinėja juridinių ir fizinių asmenų prašymus ir skundus, susijusius su viešaisiais pirkimais, teikia pasiūlymus dėl juose keliamų problemų sprendimo būdų, rengia atsakymus į juos teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.
23. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su skyriaus viešųjų pirkimų funkcijomis susijusius pavedimus, tam, kad būtų pasiekti administracijos strateginiai tikslai.
24. Konsultuoja savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo įgyvendinimo klausimais.
25. Pagal rajono savivaldybė administracijos skyrių, seniūnijų, į struktūrinius padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pateiktą informaciją rengia savivaldybės administracijos einamųjų biudžetinių metų planuojamų viešųjų pirkimų planą, esant reikalui jo patikslinimus.
26. Pagal savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą viešųjų pirkimų planą rengia savivaldybės administracijos pirkimų suvestinę ir ją skelbia Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS ir savivaldybės interneto tinklalapyje.
27. Rengia ir teikia informaciją apie vykdomus viešuosius pirkimus VĮ Seimo leidyklai „Valstybės žinios“ pagal jos nustatytas formas ir reikalavimus.
28. Teikia pagal kompetenciją duomenis, reikalingus rajono savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų, susijusių su viešaisiais pirkimais, projektams parengti.
29. Teikia su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją viešuosius pirkimus kontroliuojančioms ir priežiūrą vykdančioms institucijoms, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo bei kitų teisės norminių aktų reikalavimais.
30. Seka LR Viešųjų pirkimų įstatymo, jo poįstatyminių aktų pasikeitimus, užtikrindamas savalaikį jų taikymą pirkimo procedūrose.
31. Vykdo kitas viešųjų pirkimų procedūras teisės aktų nustatyta tvarka.
32. Skyriaus vedėjo pavedimu atlieka ir kitas funkcijas, nenumatytas šiame pareigybės aprašyme.

 

VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

  33. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

___________________________

 

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. kovo  13   d.

įsakymu Nr. AT - 292

 

RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios.
3. Neteko galios.

 

II SKYRIUS PASKIRTIS

4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga organizuoti savivaldybės administracijoje vykdomų viešųjų pirkimų procedūras ir rengti dokumentus.

 

III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje − viešųjų pirkimų organizavime.

 

IV SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities viešojo administravimo krypties arba jam prilygintą išsilavinimą.
7. Turėti ne mažesnę kaip 1 (vienų) metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje.
8. Gerai išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą, teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas.
9. Sugebėti planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
10. būti susipažinęs su dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, dokumentų saugojimo tvarka;
11. mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programų paketu).

 

V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

12. Rengia supaprastintiems ir mažos vertės pirkimams, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo dokumentų projektus, pirkimo dokumentų, sutarčių projektus, pirkimo dokumentų patikslinimo (paaiškinimų) projektus, pranešimų tiekėjams projektus bei kitą Viešojo pirkimo komisijos darbui reikalingą informaciją bei dokumentaciją.
13. Tikrina mažos vertės viešųjų pirkimų, kuriuos vykdo Viešojo pirkimo vykdytojai, sąlygų, sutarčių projektus, užtikrindamas jų atitikimą viešųjų pirkimų teisės aktų reikalavimams.
14. Rengia savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, raštų, pažymų, kitų dokumentų, susijusių su viešaisiais pirkimais, projektus.
15. Rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės: skelbimus ir informacinius pranešimus apie numatomus viešuosius pirkimus; kitus informacinius pranešimus ir procedūrų ataskaitas, įvykdytų ar nutrauktų pirkimo sutarčių atskaitas.
16. Skelbia Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje viešąjį pirkimą laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą pirkimo sutartį ir pirkimo sutarties sąlygų pakeitimus.
17. Administracijos direktoriui pavedus atlieka viešųjų pirkimų vykdytojo, komisijos nario, sekretoriaus funkcijas, tvarko su vykdomų viešųjų pirkimų procedūromis susijusią dokumentaciją.
18. Organizuoja viešųjų pirkimų komisijos posėdžius, juos protokoluoja.
19. Skaičiuoja savivaldybės administracijos vykdomų prekių, paslaugų, darbų viešųjų pirkimų vertes teisės aktų nustatyta tvarka.
20. Rengia ataskaitas administracijos direktoriui apie įvykdytus ar vykdomus viešuosius pirkimus.
21. Dalyvauja tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje bei teikia išvadas savo kompetencijos ribose, kad būtų įgyvendinti komisijoms bei darbo grupėms suformuluoti uždaviniai.
22. Nagrinėja juridinių ir fizinių asmenų prašymus ir skundus, susijusius su viešaisiais pirkimais, teikia pasiūlymus dėl juose keliamų problemų sprendimo būdų, rengia atsakymus į juos teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.
23. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su skyriaus viešųjų pirkimų funkcijomis susijusius pavedimus, tam, kad būtų pasiekti administracijos strateginiai tikslai.
24. Konsultuoja savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo įgyvendinimo klausimais.
25. Pagal rajono savivaldybė administracijos skyrių, seniūnijų, į struktūrinius padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pateiktą informaciją rengia savivaldybės administracijos einamųjų biudžetinių metų planuojamų viešųjų pirkimų planą, esant reikalui jo patikslinimus.
26. Pagal savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą viešųjų pirkimų planą rengia savivaldybės administracijos pirkimų suvestinę ir ją skelbia Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS ir savivaldybės interneto tinklalapyje.
27. Rengia ir teikia informaciją apie vykdomus viešuosius pirkimus VĮ Seimo leidyklai „Valstybės žinios“ pagal jos nustatytas formas ir reikalavimus.
28. Teikia pagal kompetenciją duomenis, reikalingus rajono savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų, susijusių su viešaisiais pirkimais, projektams parengti.
29. Teikia su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją viešuosius pirkimus kontroliuojančioms ir priežiūrą vykdančioms institucijoms, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo bei kitų teisės norminių aktų reikalavimais.
30. Seka LR Viešųjų pirkimų įstatymo, jo poįstatyminių aktų pasikeitimus, užtikrindamas savalaikį jų taikymą pirkimo procedūrose.
31. Vykdo kitas viešųjų pirkimų procedūras teisės aktų nustatyta tvarka.
32. Skyriaus vedėjo pavedimu atlieka ir kitas funkcijas, nenumatytas šiame pareigybės aprašyme.

 

VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

33. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. liepos  24  d.

įsakymu Nr. AT-766

 

TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios.
3. Neteko galios.

II SKYRIUS PASKIRTIS

4. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausio specialisto pareigybė reikalinga tvarkyti rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, bei Savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovų personalo apskaitą, konsultuoti administracijos darbuotojus.

 

III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – personalo administravime.

 

IV SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
   • turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
   • būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, darbo santykius, viešąjį administravimą, vietos savivaldą, viešųjų įstaigų, švietimo įstaigų darbą, asmens duomenų teisinę apsaugą, dokumentų rengimo ir apskaitos bei teisės aktų rengimo ir kitus, susijusius su funkcijų vykdymu teisės aktus;
   • mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, ją analizuoti, rengti ir teikti išvadas, jas argumentuoti, pateikti problemų sprendimo būdus, gebėti bendrauti, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
   • atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant asmens patikimumo pažymėjimą, leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

 

V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
   • vykdo kokybinę ir kiekybinę personalo sudėties apskaitą ir analizę;
   • rengia informaciją, analitinę medžiagą personalo klausimais tarybos posėdžiams, merui, Administracijos direktoriui;
   • rengia ataskaitas, informaciją personalo klausimais ir teikia jas Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka kitoms institucijoms;
   • rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų ir kitų reikiamų dokumentų projektus valstybės tarnautojų bei darbuotojų ir įstaigų vadovų atostogų klausimais;
   • teikia parengtus Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų ir kitų reikiamų dokumentų projektus atostogų, komandiruočių klausimais derinimui ir pasirašymui;
   • rengia Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių (etatų) sąrašus, konsultuoja įstaigos struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia pasiūlymus dėl jų pakeitimų bei papildymų;
   • rengia, teikia pasirašymui ir registruoja darbo sutartis, sudaromas su administracijos darbuotojais bei Savivaldybės įstaigų vadovais, daro jose pakeitimus;
   • organizuoja valstybės tarnautojų prašymų dėl leidimo dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį nagrinėjimo, sprendimų priėmimo ir atšaukimo  komisijos posėdžių darbą;
   • tvarko valstybės tarnautojų  bei darbuotojų registro duomenų bazę ir personalo valdymo sistemą;
   • tvarko valstybės tarnautojų pažymėjimų apskaitą, organizuoja jų išdavimą ir netekusių galios naikinimą;
   • tvarko administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, Savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovų personalinę asmens bylų apskaitą;
   • padeda įstaigos vadovo sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą;
   • teikia informaciją apie planuojamą administracijos valstybės tarnautojų poreikį per Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą;
   • rengia Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių (etatų) sąrašus, konsultuoja įstaigos struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia pasiūlymus dėl jų pakeitimų bei papildymų;
   • nustato valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo stažą bei teikia jį suinteresuotiems asmenims;
   • rengia reikiamus dokumentus valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymo – kvalifikacijos tobulinimo klausimais bei teikia informaciją suinteresuotiems asmenims;
   • bendradarbiauja su Savivaldybės administracijos bei kitų įstaigų valstybės tarnautojais ir darbuotojais pavestoms funkcijoms atlikti klausimais;
   • teikia numatytų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda su personalo valdymu susijusias bylas archyviniam saugojimui;
   • pagal kompetenciją nagrinėja piliečių skundus ir pareiškimus, rengia atsakymus į juos;
   • sudaro tarybos ir administracijos įstaigos personalo metinių mokymo planų projektus, teikia derinimui ir tvirtinimui bei atlieka kitas su žmogiškųjų išteklių plėtros organizavimu susijusias funkcijas;
   • rengia tarnautojų ir darbuotojų atostogų grafiką, jei toks sudaromas, vykdo jo apskaitą ir kontroliuoja jo vykdymą, kiekvienų metų pabaigai inventorizuoja atostogas ir pateikia tai pagrindžiantį dokumentą administracijos buhalterijai;
   • pildo Skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
   • vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.

 

VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

    8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. kovo  13  d.

įsakymu Nr. AT-292

 

 

RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios.
3. Neteko galios.

 

II SKYRIUS PASKIRTIS

4. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybės paskirtis – vykdyti savivaldybei perduotas valstybines funkcijas, užtikrinti teisėtumą, registruojant civilinės būklės įrašus rajone, tvarkyti įstatymų nustatyta tvarka priskirtą registrą, administruoti personalo valdymą.

 

III SKYRIUS VEIKLOS SRITYS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo valstybės perduotą Civilinės būklės aktų registravimo funkciją ir tvarko įstatymų nustatyta tvarka priskirtą registrą.

 

IV SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
   • turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
   • būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, vietos savivaldą, Dokumentų rengimo taisyklėmis;
   • mokėti valdyti, kaupti, savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir skyriaus darbą, savarankiškai priimti sprendimus;
   • mokėti dirbti kompiuteriu.
   • atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant asmens patikimumo pažymėjimą, leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

 

V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
   • vykdydamas savivaldybei perduotą valstybinę civilinės būklės aktų registravimo funkciją, registruoja santuokas, santuokos nutraukimą, tėvystės pripažinimą ir nustatymą, įvaikinimą, vardo, pavardės, tautybės pakeitimą;
   • tvarko įstatymų nustatyta tvarka priskirtą registrą ir teikia Gyventojų registro tarnybai duomenis apie civilinės būklės įrašų sudarymą rajone, perduoda archyvinius duomenis;
   • vadovaudamasis Civilinės metrikacijos taisyklėmis:
     • vykdo bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytų santuokų, Lietuvos Respublikos piliečių užsienyje sudarytų santuokų, užsienyje įregistruotų ištuokų apskaitą;
     • sudaro asmens vardo, pavardės, tautybės pakeitimo, civilinės būklės įrašų papildymo, pakeitimo, ištaisymo, atkūrimo, anuliavimo bylas;
     • rengia medžiagą ir rašo išvadas dėl rajono gyventojų vardo, pavardės, tautybės pakeitimo, dėl klaidų ištaisymo civilinės būklės aktų įrašuose, dėl dingusių šių aktų įrašų atkūrimo ir anuliavimo;
     • išduoda santuokos sudarymo, santuokos nutraukimo, mirties pakartotinius liudijimus bei įrašų išrašus, jų kopijas;
     • išduoda pagal Konvenciją įvairiomis kalbomis santuokos ir mirties išrašus iš civilinės būklės aktų įrašų;
     • pagal kompetenciją rengia ir teikia teismui išvadas dėl juridinio fakto nustatymo;
     • išduoda pažymas, asmenims, ketinantiems registruoti santuoką užsienio valstybėje;
     • atsižvelgiant į piliečių poreikius, organizuoja jubiliejinių santuokų ir iškilmingų gimimų registravimo aplinką;
     • organizuoja santuokos registravimo ceremoniją norinčių susituokti pasirinktoje vietoje;
     • vykdo metrikacijos elektroninių paslaugų informacinėje sistemoje (MEPIS) gautų prašymų nagrinėjimą;
     • priima ir konsultuoja rajono gyventojus civilinės būklės įrašų sudarymo klausimais;
     • priima ir registruoja prašymus: santuokai sudaryti, santuokai nutraukti, tėvystei pripažinti, vardo, pavardės, tautybės pakeitimui, įrašų papildymui, pakeitimui, ištaisymui, atkūrimui, anuliavimui, pažymoms, asmenims, ketinantiems registruoti santuoką užsienio valstybėje, bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytoms santuokoms, užsienyje sudarytoms santuokoms;
     • sudaro civilinės būklės įrašų papildymų, pakeitimų, ištaisymų įrašus;
     • formuoja asmens kodų suteikimo žiniaraščius, gimimo, mirties, santuokos, santuokos nutraukimo, papildymo, pakeitimo ištaisymo įrašų registrus;
   • sudaro Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus dokumentacijos planą;
   • esant būtinumui atlieka kitus šiame pareigybės aprašyme nenumatytus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kurie yra priskirti skyriaus kompetencijai, tam, kad būtų įgyvendinti savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.
   • skelbia oficialią ir privalomąją skyriaus informaciją skyriaus informaciniame stende, interneto svetainėje ir žiniasklaidoje;
   • rengia skyriaus administracinių paslaugų aprašymus.

 

VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. kovo 13 d.

įsakymu Nr. AT-292

 

 

RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

 

1. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios.
3. Neteko galios.

 

II SKYRIUS PASKIRTIS

 

4. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga įgyvendinti rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) politiką teisės klausimais, užtikrinti įstatymų bei kitų teisės aktų laikymąsi Savivaldybėje, Savivaldybės Tarybos, mero bei administracijos teisėtą ir teisingą vietinių teisės aktų projektų rengimą.

 

III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS

 

5. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje - teisėje.

 

IV SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

 

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį  universitetinį ar jam prilygintą  išsilavinimą socialinių mokslų studijų srities teisės krypties magistro kvalifikacinį laipsnį;

6.2. gebėti tinkamai taikyti teisės aktus praktikoje, suvokti ir logiškai aiškinti teisės problemas, būti susipažinusiam su įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijomis;

6.3. mokėti savarankiškai dirbti, sugebėti ieškoti, analizuoti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti teisinę informaciją bei rengti išvadas;

6.4. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

6.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles ir kalbos kultūrą;

6.6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;

6.7. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant asmens patikimumo pažymėjimą, leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

 

V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

 

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus, esant reikalui, teikia išvadas dėl jų teisėtumo, kad būtų įgyvendinti įstatymų reikalavimai;

7.2. derina ir vizuoja administracijos padalinių ir į padalinius neįeinančių viešojo administravimo tarnautojų bei darbuotojų rengiamus Savivaldybės mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus ir kitus dokumentus, susijusius su personalu;

7.3. atstovauja Savivaldybei ir Savivaldybės administracijai visų instancijų teismuose;

7.4. rengia procesinius dokumentus pretenzijas, ieškinius, prašymus, atsiliepimus į ieškinius ir kt;

7.5. dalyvauja Tarybos, mero, administracijos direktoriaus sudaromų komisijų, darbo grupių darbe, siekiant rajono Savivaldybės administracijos tikslų įgyvendinimo;

7.6. nustatytąja tvarka nagrinėja gautus asmenų prašymus ir skundus, apibendrina prašymuose ir skunduose keliamas problemas, informuoja apie jas savivaldybės administracijos direktorių, teikia pasiūlymus, kaip spręsti šias problemas ir rengia atsakymus;

7.7. rengia Savivaldybės administracijos vidaus tvarkomuosius dokumentus, Savivaldybės veiklai reikalingas sutartis;

7.8. konsultuoja Tarybos narius, merą, mero pavaduotoją, administracijos direktorių, direktoriaus pavaduotoją, Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių darbuotojus, savivaldybės administracijos filialų - seniūnijų darbuotojus bei Savivaldybės įmonių, įstaigų vadovus teisiniais klausimais;

7.9. rengia pagal kompetenciją Tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus;

7.10. teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais, atlieka norminių tarybos sprendimų ir administracijos direktoriaus įsakymų projektų teisės aktų projektų vertinimą;

7.11. atstovauja Savivaldybės administracijai teismuose;

7.12. organizuoja pagal pavedimus konkursus/atrankas laisvoms Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, Savivaldybės įstaigų vadovų pareigoms užimti, pildo elektroninę prašymo paskelbti konkursą/atranką į valstybės tarnautojo pareigas formą, administruoja pateiktus pretendentų prašymus;

7.13. organizuoja valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimą, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, vertinimą, rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų ir kitų reikiamų dokumentų projektus;

7.14. organizuoja tarnybinių nusižengimų tyrimą, ruošia tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl tarnybinių, drausminių nuobaudų skyrimo;

7.15. rengia pranešimus apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią, pabaigą, nedraudiminius laikotarpius, motinai (įmotei), tėvui (įtėviui) arba vaiko globėjui suteiktas (atšauktas) atostogas vaikui prižiūrėti ir teikia žinias per elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą;

7.16. rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų ir kitų reikiamų dokumentų projektus dėl valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau - darbuotojų), įstaigų vadovų priėmimo į darbą, perkėlimo ir atleidimo iš jo;

7.17. teikia Valstybės tarnautojų registrui informaciją apie valstybės tarnautojus, kurie įsiteisėjusiu galutiniu teismo nuosprendžiu yra pripažinti padarę korupcinio pobūdžio nusikalstamas veikas, taip pat patraukti administracinėn ar drausminėn atsakomybėn už sunkius tarnybinius nusižengimus, susijusius su Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo reikalavimų pažeidimu, padarytus siekiant gauti neteisėtų pajamų ar privilegijų sau ar kitiems asmenims;

7.18. padeda įstaigos vadovo sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą;

7.19. vertina Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių parengtų taisyklių, tvarkų, Savivaldybės įstaigų, įmonių nuostatų, įstatų projektus, teikia dėl jų išvadas;

7.20. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.

 

VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

 

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. vasario    d.

įsakymu Nr. AT-

 

RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS PAREIGYBĖ

 

1. Rajono savivaldybės administracijos Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – skyriaus) pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
3. Pareigybės paskirtis – civilinės būklės aktų registravimo funkcijai atlikti ir įstatymų nustatyta tvarka priskirto registro tvarkymui ir personalo administravimui.
4. Pareigybės pavaldumas – specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

 

II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

 

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

    5.1. turėti ne žemesnį kaip  aukštesnįjį  išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

    5.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais, civilinės būklės aktų registravimą, vietos savivaldos institucijų veiklą;

    5.3. gerai žinoti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

    5.4. mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programų paketu).

 

III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

 

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

    6.1. teisėtai ir teisingai sudaro civilinės būklės gimimo ir mirties įrašus;

    6.2. tvarko įstatymų nustatyta tvarka priskirtą registrą ir užtikrina reguliarų civilinės būklės įrašų perdavimą Gyventojų registro tarnybai, perduoda archyvinius duomenis;

    6.3. vykdo užsienio valstybėje gimusių Lietuvos Respublikos piliečių vaikų gimimo ir mirties apskaitą;

    6.4. išduoda pagal Konvenciją įvairiomis kalbomis gimimo išrašus iš civilinės būklės aktų įrašų;

    6.5. registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus, gyventojų prašymus dėl civilinės būklės aktų įrašus liudijančių išrašų, kopijų, nuorašų išdavimo, prašymus įregistruoti vaiko gimimą, Lietuvos Respublikos piliečių užsienio valstybėje gimusių vaikų gimimo įtraukimo į apskaitą prašymus, prašymus dėl tėvystės pripažinimo, Lietuvos Respublikos piliečių ar užsieniečių mirusių užsienio valstybėje, mirties įtraukimo į apskaitą prašymus;

    6.6. vykdo susirašinėjimą su įstaigomis ir gyventojais civilinės būklės aktų įrašus liudijančių išrašų, civilinės būklės aktų įrašų nuorašų ir kopijų  išdavimo klausimais;

    6.7. vykdo gautų civilinės būklės aktų įrašų kopijų, nuorašų, archyvų ir teisėsaugos institucijų pažymų, užsienio valstybių civilinės metrikacijos įstaigų pagal teisinės pagal sutartis atsiųstų civilinės būklės aktų įregistravimo liudijimų ir jų vertimų apskaitą;

    6.7. dalyvauja registruojant santuokas;

    6.8. vykdo metrikacijos elektroninių paslaugų informacinėje sistemoje (MEPIS) gautų prašymų nagrinėjimą;

    6.9. sudaro gimimo, santuokos sudarymo, santuokos nutraukimo, mirties, atkurtų civilinės būklės įrašų papildymo, pakeitimo, ištaisymo įrašų abėcėlines rodykles;

    6.10. sega dokumentus į bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą;

    6.11. sudaro laikino saugojimo bylų dokumentų naikinimo aktus;

    6.12. rengia ir teikia įrišimui civilinės būklės aktų  įrašus;

    6.13. rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų ir kitų reikiamų dokumentų projektus valstybės tarnautojų bei darbuotojų ir įstaigų vadovų komandiruočių klausimais;

    6.14. tvarko valstybės tarnautojų ir darbuotojų dirbančių pagal darbo sutartis personalo valdymo sistemą;

    6.15. esant būtinumui atlieka kitas šiame pareigybės aprašyme nenumatytas funkcijas bei užduotis, kurios yra priskirtos skyriaus kompetencijai.

 

IV SKYRIUS ATSAKOMYBĖ

 

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

    7.1. už Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi, šiame pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų  ir pareigų tinkamą vykdymą ir pavestų užduočių atlikimą laiku;

    7.2. už netinkamą pareigų vykdymą įstatymų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. vasario    d.

įsakymu Nr. AT-

 

RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS MUZIKANTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS PAREIGYBĖ

 

1. Rajono savivaldybės administracijos Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – skyriaus) pareigybė yra priskiriama kvalifikuotų darbuotojų grupei.
2. Pareigybės lygis – C.
3. Pareigybės paskirtis – groti santuokų registravimo metu.
4. Pareigybės pavaldumas – specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

 

II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

 

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

    5.1. turėti nežemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;

    5.2. mokėti groti klavišiniu muzikos instrumentu.

 

III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

 

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

    6.1. groja klavišiniu muzikos instrumentu santuokų registravimo metu;

    6.2. vykdo muzikos instrumentų priežiūrą;

    6.3. esant būtinumui, atlika kitas šiame pareigybės aprašyme nenumatytas funkcijas bei užduotis, kurios yra priskirtos skyriaus kompetencijai.

 

IV SKYRIUS ATSAKOMYBĖ

 

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

    7.1. už Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi, šiame pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų  ir pareigų tinkamą vykdymą ir pavestų užduočių atlikimą laiku;

    7.2. už netinkamą pareigų vykdymą įstatymų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. liepos  24  d.

įsakymu Nr. AT-766

 

TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

 

1. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios.
3. Neteko galios.

 

II SKYRIUS PASKIRTIS

 

4. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausio specialisto pareigybė reikalinga tvarkyti rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, bei Savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovų personalo apskaitą, konsultuoti administracijos darbuotojus.

 

III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS

 

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – personalo administravime.

 

IV SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

 

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

6.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, darbo santykius, viešąjį administravimą, vietos savivaldą, viešųjų įstaigų, švietimo įstaigų darbą, asmens duomenų teisinę apsaugą, dokumentų rengimo ir apskaitos bei teisės aktų rengimo ir kitus, susijusius su funkcijų vykdymu teisės aktus;

6.3. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, ją analizuoti, rengti ir teikti išvadas, jas argumentuoti, pateikti problemų sprendimo būdus, gebėti bendrauti, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

6.4. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant asmens patikimumo pažymėjimą, leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

 

V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

 

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. vykdo kokybinę ir kiekybinę personalo sudėties apskaitą ir analizę;

7.2. rengia informaciją, analitinę medžiagą personalo klausimais tarybos posėdžiams, merui, Administracijos direktoriui;

7.3. rengia ataskaitas, informaciją personalo klausimais ir teikia jas Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka kitoms institucijoms;

7.4. rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų ir kitų reikiamų dokumentų projektus valstybės tarnautojų bei darbuotojų ir įstaigų vadovų atostogų klausimais;

7.5. teikia parengtus Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų ir kitų reikiamų dokumentų projektus atostogų, komandiruočių klausimais derinimui ir pasirašymui;

7.6. rengia Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių (etatų) sąrašus, konsultuoja įstaigos struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia pasiūlymus dėl jų pakeitimų bei papildymų;

7.7. rengia, teikia pasirašymui ir registruoja darbo sutartis, sudaromas su administracijos darbuotojais bei Savivaldybės įstaigų vadovais, daro jose pakeitimus;

7.8. organizuoja valstybės tarnautojų prašymų dėl leidimo dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį nagrinėjimo, sprendimų priėmimo ir atšaukimo  komisijos posėdžių darbą;

7.9. tvarko valstybės tarnautojų  bei darbuotojų registro duomenų bazę ir personalo valdymo sistemą;

7.10. tvarko valstybės tarnautojų pažymėjimų apskaitą, organizuoja jų išdavimą ir netekusių galios naikinimą;

7.11. tvarko administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, Savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovų personalinę asmens bylų apskaitą;

7.12. padeda įstaigos vadovo sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą;

7.13. teikia informaciją apie planuojamą administracijos valstybės tarnautojų poreikį per Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą;

7.14. rengia Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių (etatų) sąrašus, konsultuoja įstaigos struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia pasiūlymus dėl jų pakeitimų bei papildymų;

7.15. nustato valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo stažą bei teikia jį suinteresuotiems asmenims;

7.16. rengia reikiamus dokumentus valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymo – kvalifikacijos tobulinimo klausimais bei teikia informaciją suinteresuotiems asmenims;

7.17. bendradarbiauja su Savivaldybės administracijos bei kitų įstaigų valstybės tarnautojais ir darbuotojais pavestoms funkcijoms atlikti klausimais;

7.18. teikia numatytų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda su personalo valdymu susijusias bylas archyviniam saugojimui;

7.19. pagal kompetenciją nagrinėja piliečių skundus ir pareiškimus, rengia atsakymus į juos;

7.20. sudaro tarybos ir administracijos įstaigos personalo metinių mokymo planų projektus, teikia derinimui ir tvirtinimui bei atlieka kitas su žmogiškųjų išteklių plėtros organizavimu susijusias funkcijas;

7.21. rengia tarnautojų ir darbuotojų atostogų grafiką, jei toks sudaromas, vykdo jo apskaitą ir kontroliuoja jo vykdymą, kiekvienų metų pabaigai inventorizuoja atostogas ir pateikia tai pagrindžiantį dokumentą administracijos buhalterijai;

7.22. pildo Skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraštį;

7.23. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.

 

VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

 

    8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

PATVIRTINTA

                                                                                      Šakių rajono savivaldybės administracijos

                                                                                      direktoriaus 2019 m. rugpjūčio    d.

                                                                                      įsakymu Nr. AT-

 

TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas (toliau – Vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

 

II SKYRIUS PASKIRTIS

2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymo, Lietuvos Respublikos mobilizacijos ir priimančiosios šalies paramos įstatymo, Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo, Lietuvos Respublikos civilinės saugos įstatymo įgyvendinimui savivaldybės teritorijoje.

 

III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje: darbuotojų saugos ir sveikatos prevencinių priemonių koordinavimas ir kontrolė; mobilizacijos ir priimančios šalies paramos teikimas; įslaptintos informacijos apsaugos sričių personalo patikimumo užtikrinimo, įslaptintos informacijos administravimo, įslaptintos informacijos fizinės apsaugos, įslaptintų sandorių saugumo; civilinės saugos administravimas.

 

IV SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

    4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

    4.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbuotojų saugą ir sveikatą, civilinę saugą, mobilizaciją, priimančios šalies paramos teikimą;

    4.3. būti susipažinusiam su dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, gebėti jas taikyti praktiškai;

    4.4. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;

    4.5. turės atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

 

V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

    5.1. atlieka darbuotojų saugos ir sveikatos funkcijos koordinavimą savivaldybės administracijoje;

    5.2. bendradarbiauja su mobilizacijos sistemos subjektais rengiantis teikti priimančios šalies paramą (toliau – PŠP) ir ją teikiant;

    5.3. valstybės tarnautojo, atsakingo už mobilizacijos ir priimančiosios šalies paramos (toliau – PŠP) funkcijų vykdymą savivaldybėje, atliekamos funkcijos:

       5.3.1. renka, kaupia ir sistemina duomenis, reikalingus savivaldybės mobilizacijos planui parengti, rengia savivaldybės mobilizacijos planą;

       5.3.2. rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų teisės aktų ir dokumentų pasirengimo mobilizacijai ir jos vykdymo klausimais projektus, teikia siūlymus dėl valstybinių mobilizacinių užduočių, mobilizacijos planų ir mobilizacinių nurodymų mobilizacijai vykdyti, konsultuoja suinteresuotus asmenis mobilizacijos ir PŠP klausimais;

       5.3.3. nustato prekių, paslaugų ir darbų poreikį, skirtą savivaldybės funkcijoms, paskelbus mobilizaciją, atlikti, ir organizuoja PŠP teikti reikalingų prekių, paslaugų ir darbų poreikio užtikrinimą;

       5.3.4. sudaro mobilizacinių užsakymų ir (ar) PŠP teikimo sutartis, rengia technines specifikacijas, sąlygas ir reikalavimus sutartims sudaryti, teikia išvadas ir siūlymus dėl jų sudarymo, organizuoja konkursus, apklausas ar derybas su ūkio subjektais, rengia sutarčių projektus;

       5.3.5. atlieka ūkio mobilizacijos subjektų pasirengimo vykdyti mobilizacinių užsakymų ir (ar) PŠP teikimo sutarčių įsipareigojimus patikrinimus ir kitus sutarčių vykdymo kontrolės ir priežiūros veiksmus;

       5.3.6. rengia civilinio mobilizacinio personalo rezervo (toliau – CMPR) sąrašus, jų pakeitimus, tvarko jame esančius duomenis, pasirašytinai supažindina į sąrašus įtrauktus asmenis su jų teisėmis ir pareigomis, organizuoja į CMPR įrašytų asmenų dalyvavimą mobilizacinio ir (ar) PŠP mokymo renginiuose;

       5.3.7. pagal savivaldybės kompetenciją sudaro transporto priemonių, kito kilnojamojo ar nekilnojamojo turto, radioaktyviųjų medžiagų rekvizicijos ir (ar) laikinojo paėmimo sąrašus, atlieka rekvizicijos ir (ar) laikinojo paėmimo organizavimo, vykdymo, rekvizuoto ir (ar) laikinai paimto turto perdavimo, priėmimo, saugojimo, laikinai paimto turto grąžinimo ir atlyginimo už rekvizuotą ir (ar) laikinai paimtą turtą, valstybės rezervo panaudojimo, veiksmus;

       5.3.8. renka ir administruoja duomenis pagal savivaldybės kompetenciją, reikalingą Lietuvos Respublikos PŠP galimybių katalogui parengti, rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų teisės aktų ir dokumentų pasirengimo PŠP teikti ir jos teikimo klausimais projektus, teikia siūlymus Mobilizacijos ir pilietinio pasipriešinimo departamentui prie Krašto apsaugos ministerijos dėl PŠP teikimo užduočių ir mobilizacinių nurodymų PŠP vykdyti;

       5.3.9. dalyvauja organizuojant ir vykdant mobilizacinio ar PŠP mokymo renginius savivaldybėje ir jai pavaldžiose įstaigose, įmonėse, rengia mobilizacijos ir (ar) PŠP mokymo planus;

       5.3.10. planuoja ir organizuoja mokymus ūkio mobilizacijos subjektų personalui, įrašytam į CMPR;

       5.3.11. planuoja, organizuoja ir dalyvauja vykdant savivaldybės lygmens mobilizacines pratybas.

    5.4. valstybės tarnautojo, atsakingo už civilinę saugą, atliekamos funkcijos:

       5.4.1. atlieka galimų pavojų ir ekstremaliųjų situacijų rizikos analizę, organizuoja savivaldybės ekstremaliųjų situacijų valdymo plano rengimą, viešąjį svarstymą ir, suderinęs su Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamentui pavaldžia įstaiga, teikia tvirtinti rajono savivaldybės administracijos direktoriui;

       5.4.2. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka organizuoja savivaldybės lygio civilinės saugos pratybas;

       5.4.3. gresiant ar susidarius ekstremaliajai situacijai, kartu su civilinės saugos sistemos pajėgomis organizuoja gelbėjimo, paieškos ir neatidėliotinus darbus ir telkia visas savivaldybėje esančias civilinės saugos sistemos pajėgas gresiančioms ar susidariusioms ekstremaliosioms situacijoms likviduoti ir jų padariniams šalinti, gyventojams kolektyvinės apsaugos statiniuose apsaugoti, jiems evakuoti;

       5.4.4. kontroliuoja, kaip ūkio subjektuose ir kitose įstaigose vykdomi civilinės saugos sistemos uždaviniai, laikomasi Civilinės saugos įstatymo ir kitų civilinę saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

       5.4.5. kartu su civilinės saugos sistemos pajėgomis organizuoja sanitarinį švarinimą ir kitas radiacinio, cheminio ir biologinio kenksmingumo pašalinimo priemones susidarius ekstremaliosioms situacijoms;

       5.4.6. pagal kompetenciją rengia įsakymus civilinės saugos klausimais ir teikia juos tvirtinti administracijos direktoriui;

       5.4.7. renka iš savivaldybėje esančių civilinės saugos sistemos subjektų, gyventojų duomenis, reikalingus civilinės saugos uždaviniams vykdyti, ir Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento direktoriaus nustatyta tvarka kaupia, tvarko ir teikia juos Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamentui;

       5.4.8. organizuoja ekstremaliųjų įvykių ir ekstremaliųjų situacijų metu nutrauktų komunalinių paslaugų teikimo atnaujinimą;

       5.4.9. organizuoja pagalbos teikimą nukentėjusiesiems ekstremaliųjų įvykių ir ekstremaliųjų situacijų metu;

       5.4.10. organizuoja tarpusavio pagalbos planų su gretimomis savivaldybėmis sudarymą, tikslinimą.

    5.5. naudoja gyventojų ir civilinės saugos sistemą, subjektų perspėjimui ir informavimui dėl savivaldybės lygiu gresiančių ar susidariusių ekstremaliųjų situacijų.

    5.6. įgyvendina Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, susijusius su funkcijomis, nereikalaujančius savivaldybės tarybos sprendimo.

    5.7. Savivaldybės teritorijoje organizuoja ir kontroliuoja savivaldybės institucijų sprendimų įgyvendinimą arba pats juos įgyvendina.

    5.8. koordinuoja rajono savivaldybės administracijos mobilizacijos valdymo grupės (toliau – MVG) narių patikimumą:

       5.8.1. organizuoja leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija išdavimą, tvarko jų apskaitą;

       5.8.2. užtikrina, kad su įslaptinta informacija susipažintų tik leidimus turintys asmenys ir būtų griežtai laikomasi principo „Būtina žinoti";

       5.8.3. užtikrina, kad įslaptintos informacijos, su kuria asmuo dirba ar susipažįsta, žyma nebūtų aukštesnė už nurodytą  šiam asmeniui suteiktame leidime;

       5.8.4. kontroliuoja, kad teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos apsaugą, reikalavimus vykdytų visi asmenys, dirbantys ar susipažįstantys su įslaptinta informacija;

       5.8.5. informuoja kandidatūrą tikrinančias institucijas apie asmens anketos duomenų, galinčių turėti įtakos leidimo išdavimui ar panaikinimui, pasikeitimą;

       5.8.6. likus 6 mėnesiams iki leidimo dirbti ar susipažinti su valstybės paslaptį sudarančia informacija arba asmens patikimumo pažymėjimo galiojimo termino pabaigos, organizuoja  kartotinį kandidatūros tikrinimą;

       5.8.7. paima iš asmenų, kuriems išduodami leidimai dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, nustatyto  pavyzdžio rašytinius pasižadėjimus saugoti įslaptintą informaciją;

       5.8.8. pasirašytinai supažindina asmenis su detaliu įslaptintos informacijos, susijusios su paslapčių subjekto veikla, sąrašu;

       5.8.9. kartą per kalendorinius metus informuoja asmenis, kuriems patikėta įslaptinta informacija, apie įstatymų nustatytą atsakomybę už neteisėtą disponavimą įslaptinta informacija, įslaptintos informacijos atskleidimą, praradimą, pagrobimą ar kitokį neteisėtą įgijimą;

       5.8.10. kartą per kalendorinius metus asmenis, kurių darbas susijęs su įslaptintos informacijos naudojimu ar apsauga, pasirašytinai supažindina su įslaptintos informacijos apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimais.

    5.9. vykdo rajono savivaldybės administracijos įslaptintos informacijos apsaugą administravimo srityje:

       5.9.1. organizuoja įslaptintos informacijos apskaitą ir kontroliuoja (prižiūri) jos apyvartą;

       5.9.2. atrenka įslaptintą informaciją naikinti, išslaptinti arba pratęsti tokios informacijos įslaptinimo terminą;

       5.9.3. perduoda įslaptintą informaciją vykdytojams ir paslapčių subjektams;

       5.9.4. informuoja paslapčių subjektus apie įslaptintos informacijos slaptumo žymų keitimą, išslaptinimą ar įslaptinimo termino pratęsimą;

       5.9.5. organizuoja įslaptintos informacijos inventorizaciją;

       5.9.6. organizuoja įslaptintų dokumentų naikinimą;

       5.9.7. užtikrina, kad su įslaptinta informacija susipažintų tik atitinkamus leidimus dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija ar teisę dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, turintys asmenys ir būtų griežtai laikomasi principo „Būtina žinoti“;

       5.9.8. užtikrina, kad įslaptintos informacijos, su kuria asmuo dirba ar susipažįsta, slaptumo žyma nebūtų aukštesnė už nurodytą šiam asmeniui suteiktame leidime dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;

    5.10. vykdo rajono savivaldybės administracijos įslaptintos informacijos su žyma „RIBOTO NAUDOJIMO“ fizinę apsaugą:

       5.10.1. užtikrina, kad teritorijose, patalpose ir kitose vietose, kuriose dirbama su įslaptinta informacija ar kuriose ji saugoma, būtų įdiegtos ir tinkamai veiktų reikiamos fizinės apsaugos priemonės;

       5.10.2. rengia fizinės apsaugos procedūras reglamentuojančius dokumentus, kontroliuoja (prižiūri), kaip laikomasi nustatytų procedūrų, periodiškai atlieka taikomų fizinės apsaugos priemonių patikrinimą;

       5.10.3. organizuoja paslapčių subjekto darbuotojų mokymus įslaptintos informacijos apsaugos klausimais;

       5.10.4. teikia paslapčių subjekto, tiekėjo vadovui ar jo įgaliotam asmeniui siūlymus dėl teritorijų ir patalpų suskirstymo į saugumo zonas;

       5.10.5. praneša paslapčių subjekto, tiekėjo vadovui apie pastebėtus saugyklų, patalpų, seifų, metalinių spintų apsaugos priemonių bei instaliacijų pažeidimus ir imasi priemonių jiems pašalinti.

    5.11. vykdo specialiosios ekspertų komisijos funkcijas:

       5.11.1. rengia paslapčių subjekto teisės aktus, susijusius su įslaptintos informacijos apsauga, prižiūri, kaip šie teisės aktai vykdomi;

       5.11.2. teikia paslapčių subjekto vadovui pasiūlymus dėl leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija išdavimo asmenims arba išduotų leidimų panaikinimo;

       5.11.3. teikia paslapčių subjekto vadovui siūlymus ir išvadas dėl informacijos įslaptinimo pagrįstumo, slaptumo žymų keitimo, įslaptintos informacijos išslaptinimo ar sunaikinimo;

       5.11.4. organizuoja įslaptintos informacijos, kuria disponuoja paslapčių subjektas, apsaugos būklės tikrinimus ir teikia pasiūlymus paslapčių subjekto vadovui dėl įslaptintos informacijos apsaugos reikalavimų pažeidimų prevencijos, sprendžia kitus klausimus, susijusius su įslaptintos informacijos apsauga;

    5.12. nagrinėja su funkcijomis susijusius Administracijos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo pavedimu fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, skundus, juos apibendrina ir išvadas teikia Administracijos direktoriui, vykdo jų kontrolę;

    5.13. rengia su funkcijomis susijusius savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus;

    5.14. dalyvauja su funkcijomis susijusių Savivaldybės tarybos, Savivaldybės mero ar Savivaldybės administracijos direktoriaus sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje;

    5.15. pagal kompetenciją vykdo kitus su funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

 

VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

PATVIRTINTA

                                                                                      Šakių rajono savivaldybės administracijos

                                                                                      direktoriaus 2019 m. rugpjūčio 1 d.

                                                                                      įsakymu Nr. AT-612

 

 TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS PAREIGYBĖ

1. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus specialisto (toliau – Specialistas) pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis - A2.
3. Pareigybės paskirtis - Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymo įgyvendinimas savivaldybėje, administracinio nusižengimo registro (ANR) tvarkymas.
4. Pareigybės pavaldumas - šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

 

II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

    5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities teisės krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį socialinių mokslų studijų srities teisės krypties išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

    5.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais korupcijos prevencijos klausimus, viešuosius pirkimus;

    5.3. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

    5.4. savarankiškai planuoti ir organizuoti  korupcijos prevencijos veiklą;

    5.5. žinoti raštvedybos taisykles, teisės aktų rengimo tvarką;

    5.6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.

 

III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Vykdo korupcijos prevenciją ir kontrolę:

    6.1. atlieka rajono savivaldybės veiklos sričių, kuriose egzistuoja didelė korupcijos pasireiškimo tikimybė, įvertinimą teisės aktų nustatyta tvarka;

    6.2. rengia savivaldybės korupcijos prevencijos programų ir jų įgyvendinimo priemonių planų bei jų pakeitimo projektus;

    6.3. teikia informaciją valstybės tarnautojų ir juridinių asmenų registrams apie asmenis, dirbančius savivaldybės įstaigoje, Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymo nustatytais pagrindais;

    6.4. analizuoja ir, jeigu reikia, suderinus su įstaigos vadovu, paviešina kitiems įstaigos darbuotojams ir žiniasklaidoje teisės aktų nustatyta tvarka užfiksuotus korupcijos faktus;

    5.5. teikia įstaigos vadovui pasiūlymus dėl korupcijos prevencijos ir kontrolės įstaigos veiklos srityje, kad šioje įstaigoje nustatyti korupcijos faktai nepasikartotų;

    6.6. bendradarbiauja ir keičiasi informacija, kurios reikia korupcijos prevencijai ir kontrolei užtikrinti, su kitais įstaigos struktūriniais padaliniais, kitomis valstybės ar savivaldybių įstaigomis ir jose dirbančiais asmenimis, vykdančiais korupcijos prevenciją ir kontrolę;

    6.7. administracijos direktoriui ar jo įgaliotam asmeniui pavedus atlieka kitą su korupcijos prevencija, kontrole ir korupcinių pažeidimų tyrimu įstaigoje susijusią veiklą;

    6.8. rengia medžiagą savivaldybės antikorupcijos komisijos posėdžiams;

    6.9.  atlieka savivaldybės lokalinių teisės aktų antikorupcinį vertinimą.

7. Atlieka lokalinių viešųjų pirkimų teisės aktų atitikties galiojantiems teisės aktams vertinimą.

8. Vizuoja savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų sutarčių projektus.

9. Teisės aktų nustatyta tvarka pradeda administracinių nusižengimų teiseną, atlieka administracinių nusižengimų tyrimą, surašo administracinių nusižengimų protokolus.

10. Tvarko administracinių nusižengimų (ANR) registrą.

11. Rengia kartu su savivaldybės struktūrinių padalinių darbuotojais ir savivaldybės administracijos filialų - seniūnijų darbuotojais savivaldybės sutarčių, projektus; vertina gautų sutarčių savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, savivaldybės administracijos filialų - seniūnijų darbuotojų paruoštus sutarčių projektus ir teikia dėl jų išvadas, išskyrus viešųjų pirkimų sutartis;

12. Vykdo kitas nenuolatinio pobūdžio funkcijas, pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.

 

IV SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ

13. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako:

    13.1. už Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi, šiame pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų  ir pareigų tinkamą vykdymą ir pavestų užduočių atlikimą laiku;

    13.2. už netinkamą pareigų vykdymą įstatymų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA

                                                                                      Šakių rajono savivaldybės administracijos

                                                                                      direktoriaus 2019 m. rugpjūčio  22  d.

                                                                                      įsakymu Nr. AT-662

 

 

TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS

 PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

 

1. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas (toliau – Vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

 

II SKYRIUS

 PASKIRTIS

 

2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymo, Lietuvos Respublikos mobilizacijos ir priimančiosios šalies paramos įstatymo, Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo, Lietuvos Respublikos civilinės saugos įstatymo įgyvendinimui savivaldybės teritorijoje.

 

III SKYRIUS

 VEIKLOS SRITIS

 

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje: darbuotojų saugos ir sveikatos prevencinių priemonių koordinavimas ir kontrolė; mobilizacijos ir priimančios šalies paramos teikimas; įslaptintos informacijos apsaugos sričių personalo patikimumo užtikrinimo, įslaptintos informacijos administravimo, įslaptintos informacijos fizinės apsaugos, įslaptintų sandorių saugumo; civilinės saugos administravimas.

 

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

 

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

4.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbuotojų saugą ir sveikatą, civilinę saugą, mobilizaciją, priimančios šalies paramos teikimą;

4.3. būti susipažinusiam su dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, gebėti jas taikyti praktiškai;

4.4. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;

4.5. turės atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

 

V SKYRIUS

 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

 

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

5.1. atlieka darbuotojų saugos ir sveikatos funkcijos koordinavimą savivaldybės administracijoje;

5.2. bendradarbiauja su mobilizacijos sistemos subjektais rengiantis teikti priimančios šalies paramą (toliau – PŠP) ir ją teikiant;

5.3. valstybės tarnautojo, atsakingo už mobilizacijos ir priimančiosios šalies paramos (toliau – PŠP) funkcijų vykdymą savivaldybėje, atliekamos funkcijos:

5.3.1. renka, kaupia ir sistemina duomenis, reikalingus savivaldybės mobilizacijos planui parengti, rengia savivaldybės mobilizacijos planą;

5.3.2. rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų teisės aktų ir dokumentų pasirengimo mobilizacijai ir jos vykdymo klausimais projektus, teikia siūlymus dėl valstybinių mobilizacinių užduočių, mobilizacijos planų ir mobilizacinių nurodymų mobilizacijai vykdyti, konsultuoja suinteresuotus asmenis mobilizacijos ir PŠP klausimais;

5.3.3. nustato prekių, paslaugų ir darbų poreikį, skirtą savivaldybės funkcijoms, paskelbus mobilizaciją, atlikti, ir organizuoja PŠP teikti reikalingų prekių, paslaugų ir darbų poreikio užtikrinimą;

5.3.4. sudaro mobilizacinių užsakymų ir (ar) PŠP teikimo sutartis, rengia technines specifikacijas, sąlygas ir reikalavimus sutartims sudaryti, teikia išvadas ir siūlymus dėl jų sudarymo, organizuoja konkursus, apklausas ar derybas su ūkio subjektais, rengia sutarčių projektus;

5.3.5. atlieka ūkio mobilizacijos subjektų pasirengimo vykdyti mobilizacinių užsakymų ir (ar) PŠP teikimo sutarčių įsipareigojimus patikrinimus ir kitus sutarčių vykdymo kontrolės ir priežiūros veiksmus;

5.3.6. rengia civilinio mobilizacinio personalo rezervo (toliau – CMPR) sąrašus, jų pakeitimus, tvarko jame esančius duomenis, pasirašytinai supažindina į sąrašus įtrauktus asmenis su jų teisėmis ir pareigomis, organizuoja į CMPR įrašytų asmenų dalyvavimą mobilizacinio ir (ar) PŠP mokymo renginiuose;

5.3.7. pagal savivaldybės kompetenciją sudaro transporto priemonių, kito kilnojamojo ar nekilnojamojo turto, radioaktyviųjų medžiagų rekvizicijos ir (ar) laikinojo paėmimo sąrašus, atlieka rekvizicijos ir (ar) laikinojo paėmimo organizavimo, vykdymo, rekvizuoto ir (ar) laikinai paimto turto perdavimo, priėmimo, saugojimo, laikinai paimto turto grąžinimo ir atlyginimo už rekvizuotą ir (ar) laikinai paimtą turtą, valstybės rezervo panaudojimo, veiksmus;

5.3.8. renka ir administruoja duomenis pagal savivaldybės kompetenciją, reikalingą Lietuvos Respublikos PŠP galimybių katalogui parengti, rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų teisės aktų ir dokumentų pasirengimo PŠP teikti ir jos teikimo klausimais projektus, teikia siūlymus Mobilizacijos ir pilietinio pasipriešinimo departamentui prie Krašto apsaugos ministerijos dėl PŠP teikimo užduočių ir mobilizacinių nurodymų PŠP vykdyti;

5.3.9. dalyvauja organizuojant ir vykdant mobilizacinio ar PŠP mokymo renginius savivaldybėje ir jai pavaldžiose įstaigose, įmonėse, rengia mobilizacijos ir (ar) PŠP mokymo planus;

5.3.10. planuoja ir organizuoja mokymus ūkio mobilizacijos subjektų personalui, įrašytam į CMPR;

5.3.11. planuoja, organizuoja ir dalyvauja vykdant savivaldybės lygmens mobilizacines pratybas.

5.4. valstybės tarnautojo, atsakingo už civilinę saugą, atliekamos funkcijos:

5.4.1. atlieka galimų pavojų ir ekstremaliųjų situacijų rizikos analizę, organizuoja savivaldybės ekstremaliųjų situacijų valdymo plano rengimą, viešąjį svarstymą ir, suderinęs su Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamentui pavaldžia įstaiga, teikia tvirtinti rajono savivaldybės administracijos direktoriui;

5.4.2. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka organizuoja savivaldybės lygio civilinės saugos pratybas;

5.4.3. gresiant ar susidarius ekstremaliajai situacijai, kartu su civilinės saugos sistemos pajėgomis organizuoja gelbėjimo, paieškos ir neatidėliotinus darbus ir telkia visas savivaldybėje esančias civilinės saugos sistemos pajėgas gresiančioms ar susidariusioms ekstremaliosioms situacijoms likviduoti ir jų padariniams šalinti, gyventojams kolektyvinės apsaugos statiniuose apsaugoti, jiems evakuoti;

5.4.4. kontroliuoja, kaip ūkio subjektuose ir kitose įstaigose vykdomi civilinės saugos sistemos uždaviniai, laikomasi Civilinės saugos įstatymo ir kitų civilinę saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

5.4.5. kartu su civilinės saugos sistemos pajėgomis organizuoja sanitarinį švarinimą ir kitas radiacinio, cheminio ir biologinio kenksmingumo pašalinimo priemones susidarius ekstremaliosioms situacijoms;

5.4.6. pagal kompetenciją rengia įsakymus civilinės saugos klausimais ir teikia juos tvirtinti administracijos direktoriui;

5.4.7. renka iš savivaldybėje esančių civilinės saugos sistemos subjektų, gyventojų duomenis, reikalingus civilinės saugos uždaviniams vykdyti, ir Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento direktoriaus nustatyta tvarka kaupia, tvarko ir teikia juos Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamentui;

5.4.8. organizuoja ekstremaliųjų įvykių ir ekstremaliųjų situacijų metu nutrauktų komunalinių paslaugų teikimo atnaujinimą;

5.4.9. organizuoja pagalbos teikimą nukentėjusiesiems ekstremaliųjų įvykių ir ekstremaliųjų situacijų metu;

5.4.10. organizuoja tarpusavio pagalbos planų su gretimomis savivaldybėmis sudarymą, tikslinimą.

5.5. naudoja gyventojų ir civilinės saugos sistemą, subjektų perspėjimui ir informavimui dėl savivaldybės lygiu gresiančių ar susidariusių ekstremaliųjų situacijų.

5.6. įgyvendina Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, susijusius su funkcijomis, nereikalaujančius savivaldybės tarybos sprendimo.

5.7. Savivaldybės teritorijoje organizuoja ir kontroliuoja savivaldybės institucijų sprendimų įgyvendinimą arba pats juos įgyvendina.

5.8. koordinuoja rajono savivaldybės administracijos mobilizacijos valdymo grupės (toliau – MVG) narių patikimumą:

5.8.1. organizuoja leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija išdavimą, tvarko jų apskaitą;

5.8.2. užtikrina, kad su įslaptinta informacija susipažintų tik leidimus turintys asmenys ir būtų griežtai laikomasi principo „Būtina žinoti";

5.8.3. užtikrina, kad įslaptintos informacijos, su kuria asmuo dirba ar susipažįsta, žyma nebūtų aukštesnė už nurodytą  šiam asmeniui suteiktame leidime;

5.8.4. kontroliuoja, kad teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos apsaugą, reikalavimus vykdytų visi asmenys, dirbantys ar susipažįstantys su įslaptinta informacija;

5.8.5. informuoja kandidatūrą tikrinančias institucijas apie asmens anketos duomenų, galinčių turėti įtakos leidimo išdavimui ar panaikinimui, pasikeitimą;

5.8.6. likus 6 mėnesiams iki leidimo dirbti ar susipažinti su valstybės paslaptį sudarančia informacija arba asmens patikimumo pažymėjimo galiojimo termino pabaigos, organizuoja  kartotinį kandidatūros tikrinimą;

5.8.7. paima iš asmenų, kuriems išduodami leidimai dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, nustatyto  pavyzdžio rašytinius pasižadėjimus saugoti įslaptintą informaciją;

5.8.8. pasirašytinai supažindina asmenis su detaliu įslaptintos informacijos, susijusios su paslapčių subjekto veikla, sąrašu;

5.8.9. kartą per kalendorinius metus informuoja asmenis, kuriems patikėta įslaptinta informacija, apie įstatymų nustatytą atsakomybę už neteisėtą disponavimą įslaptinta informacija, įslaptintos informacijos atskleidimą, praradimą, pagrobimą ar kitokį neteisėtą įgijimą;

5.8.10. kartą per kalendorinius metus asmenis, kurių darbas susijęs su įslaptintos informacijos naudojimu ar apsauga, pasirašytinai supažindina su įslaptintos informacijos apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimais.

5.9. vykdo rajono savivaldybės administracijos įslaptintos informacijos apsaugą administravimo srityje:

5.9.1. organizuoja įslaptintos informacijos apskaitą ir kontroliuoja (prižiūri) jos apyvartą;

5.9.2. atrenka įslaptintą informaciją naikinti, išslaptinti arba pratęsti tokios informacijos įslaptinimo terminą;

5.9.3. perduoda įslaptintą informaciją vykdytojams ir paslapčių subjektams;

5.9.4. informuoja paslapčių subjektus apie įslaptintos informacijos slaptumo žymų keitimą, išslaptinimą ar įslaptinimo termino pratęsimą;

5.9.5. organizuoja įslaptintos informacijos inventorizaciją;

5.9.6. organizuoja įslaptintų dokumentų naikinimą;

5.9.7. užtikrina, kad su įslaptinta informacija susipažintų tik atitinkamus leidimus dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija ar teisę dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, turintys asmenys ir būtų griežtai laikomasi principo „Būtina žinoti“;

5.9.8. užtikrina, kad įslaptintos informacijos, su kuria asmuo dirba ar susipažįsta, slaptumo žyma nebūtų aukštesnė už nurodytą šiam asmeniui suteiktame leidime dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;

5.10. vykdo rajono savivaldybės administracijos įslaptintos informacijos su žyma „RIBOTO NAUDOJIMO“ fizinę apsaugą:

5.10.1. užtikrina, kad teritorijose, patalpose ir kitose vietose, kuriose dirbama su įslaptinta informacija ar kuriose ji saugoma, būtų įdiegtos ir tinkamai veiktų reikiamos fizinės apsaugos priemonės;

5.10.2. rengia fizinės apsaugos procedūras reglamentuojančius dokumentus, kontroliuoja (prižiūri), kaip laikomasi nustatytų procedūrų, periodiškai atlieka taikomų fizinės apsaugos priemonių patikrinimą;

5.10.3. organizuoja paslapčių subjekto darbuotojų mokymus įslaptintos informacijos apsaugos klausimais;

5.10.4. teikia paslapčių subjekto, tiekėjo vadovui ar jo įgaliotam asmeniui siūlymus dėl teritorijų ir patalpų suskirstymo į saugumo zonas;

5.10.5. praneša paslapčių subjekto, tiekėjo vadovui apie pastebėtus saugyklų, patalpų, seifų, metalinių spintų apsaugos priemonių bei instaliacijų pažeidimus ir imasi priemonių jiems pašalinti.

5.11. vykdo specialiosios ekspertų komisijos funkcijas:

5.11.1. rengia paslapčių subjekto teisės aktus, susijusius su įslaptintos informacijos apsauga, prižiūri, kaip šie teisės aktai vykdomi;

5.11.2. teikia paslapčių subjekto vadovui pasiūlymus dėl leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija išdavimo asmenims arba išduotų leidimų panaikinimo;

5.11.3. teikia paslapčių subjekto vadovui siūlymus ir išvadas dėl informacijos įslaptinimo pagrįstumo, slaptumo žymų keitimo, įslaptintos informacijos išslaptinimo ar sunaikinimo;

5.11.4. organizuoja įslaptintos informacijos, kuria disponuoja paslapčių subjektas, apsaugos būklės tikrinimus ir teikia pasiūlymus paslapčių subjekto vadovui dėl įslaptintos informacijos apsaugos reikalavimų pažeidimų prevencijos, sprendžia kitus klausimus, susijusius su įslaptintos informacijos apsauga;

5.12. nagrinėja su funkcijomis susijusius Administracijos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo pavedimu fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, skundus, juos apibendrina ir išvadas teikia Administracijos direktoriui, vykdo jų kontrolę;

5.13. rengia su funkcijomis susijusius savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus;

5.14. dalyvauja su funkcijomis susijusių Savivaldybės tarybos, Savivaldybės mero ar Savivaldybės administracijos direktoriaus sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje;

5.15. pagal kompetenciją vykdo kitus su funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

 

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

 

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.