PATVIRTINTA

Šakių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. kovo 13 d.

įsakymu Nr. AT-292

RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjas (toliau – skyrius) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios.
3. Neteko galios.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

4. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga užtikrinti, kad savivaldybės institucijų ir kitų savivaldybės viešojo administravimo subjektų veikla bei visais jų veiklos klausimais priimti sprendimai atitiktų Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus, įgyvendinti Lietuvos Respublikos įstatymų nuostatas civilinės būklės aktų registravimo ir įtraukimo į apskaitą, su civiline būkle susijusių paslaugų teikimo, valstybės garantuojamos teisinės pagalbos teikimo bei personalo administravimo, viešųjų pirkimų klausimais, atstovauti Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose, koordinuoti civilinės saugos ir darbų saugos funkcijos vykdymą.

III SKYRIUS

 VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendroje veiklos srityje – teisėje, personalo valdymas, civilinės būklės aktų registravimas, viešieji pirkimai, civilinė sauga ir darbų sauga.

IV SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

 6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės krypties magistro kvalifikacinį laipsnį ar jam prilygintą  išsilavinimą;

6.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos valstybės garantuojamos teisinės pagalbos įstatymu, Lietuvos Respublikos civilinę, darbo, administracinę teisę, vietos savivaldą reglamentuojančiais teisės aktais,  įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijomis, dokumentų rengimo ir apskaitos taisyklėmis;

 6.3. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti bendrauti;

 6.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.

6.5. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant asmens patikimumo pažymėjimą, leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. organizuoja skyriaus darbą, pagal kompetenciją kontroliuoja ir koordinuoja pavaldžių valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbą, paskirsto jiems užduotis;

7.2. rengia skyriaus veiklos nuostatus ir pagal skyriaus  valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos sritis- jų pareigybių aprašymus;

7.3. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus, esant reikalui, teikia išvadas dėl jų teisėtumo;

 7.4. derina ir vizuoja administracijos padalinių ir į padalinius neįeinančių viešojo administravimo tarnautojų bei darbuotojų rengiamus savivaldybės tarybos sprendimus, mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus ir kitus dokumentus;

 7.5.koordinuoja ir užtikrina tinkamą valstybinės funkcijos – civilinės būklės aktų registravimą;

 7.6. informuoja apie naujai priimtus įstatymus, kitus teisės aktus, jų pakeitimus ir papildymus administracijos padalinių vadovų pasitarimuose;

 7.7. atstovauja Savivaldybei ir Savivaldybės administracijai visų instancijų  teismuose;

7.8. rengia procesinius dokumentus  pretenzijas, ieškinius, prašymus, atsiliepimus į ieškinius ir kt.

7.9. dalyvauja Tarybos, mero, administracijos direktoriaus sudaromų komisijų, darbo grupių darbe, siekiant rajono Savivaldybės administracijos tikslų įgyvendinimo.

7.10. teikia konsultacijas rajono Savivaldybės administracijos darbuotojams, rajono tarybos nariams ir rajono Savivaldybės biudžetinių, viešųjų įstaigų ir kontroliuojamų įmonių vadovams savo kompetencijos klausimais;

7.11.nustatytąja tvarka nagrinėja gautus asmenų prašymus ir skundus, apibendrina prašymuose ir skunduose keliamas problemas, informuoja apie jas savivaldybės administracijos direktorių, teikia pasiūlymus, kaip spręsti šias problemas ir rengia atsakymus.

8. teikia pirminę teisinę pagalbą rajono gyventojams ir kitiems fiziniams asmenims, nurodytiems LR Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos įstatyme;

 8.1. veda asmenų, kuriems suteikta pirminė teisinė pagalba, apskaitos žurnalą ir rengia LR Teisingumo ministerijai bei Tarnybai nustatytos formos ataskaitas;

 8.2. padeda asmenims, kuriems reikalinga antrinė teisinė pagalba, bei jiems pageidaujant, surašo prašymą dėl antrinės teisinės pagalbos suteikimo;

 8.3. rengia fiziniams asmenims, besikreipiantiems pirminės teisinės pagalbos, teisinio pobūdžio dokumentus, skirtus valstybės ir savivaldybių institucijoms;

 8.4. vykdo kitus su įstaigos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio teisėtus administracijos direktoriaus nurodymus bei pavedimus.

9. Dirba su EPP (elektronine teismų sistema).

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

10. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus administracijos direktoriuui.